Czym jest podpis elektroniczny i gdzie znajduje zastosowanie?

Choć cyfryzacja ułatwia życie w wielu dziedzinach, jej wprowadzenie w instytucjach państwowych i ośrodkach zdrowia było bardzo trudne z uwagi na konieczność weryfikacji tożsamości osób podpisujących dokumenty. Stało się to możliwe dopiero za sprawą elektronicznego podpisu. Co to jest, jak działa i do czego można go wykorzystać? Dowiedz się więcej o podpisie elektronicznym.

Jak działa podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny jest sposobem weryfikacji tożsamości osoby podpisującej dokument, a jednocześnie jego zabezpieczeniem, w przypadku cyfrowego obiegu dokumentów. Rezygnacja z papieru wiązała się z koniecznością ochrony dokumentów przed ingerencją osób do tego niepowołanych. Po to powstał podpis elektroniczny. Wdrożeniem tej technologii zajmują się wyspecjalizowane firmy, np. Biuro Usług Informatycznych. Podpis elektroniczny to w istocie dwa sparowane klucze: prywatny i publiczny. Klucz prywatny umożliwia założenie podpisu elektronicznego i korzystanie z niego, a klucz publiczny jego weryfikację. Jeżeli klucze są zgodne, można mieć gwarancję autentyczności dokumentu elektronicznego i tożsamości osoby, która złożyła podpis. Takie zabezpieczenie dokumentów cyfrowych jest szczególnie ważne w przypadku wrażliwych danych: informacji dotyczących chorób czy przebiegu leczenia. Takie dane są przetwarzane przez ośrodki zdrowia.

Sposoby zastosowania podpisu elektronicznego

Podpis elektroniczny już teraz ma wiele zastosowań, a w miarę postępu cyfryzacji i rozpowszechniania tego rozwiązania będzie ich przybywać. Oto przykładowe sposoby na wykorzystanie podpisu elektronicznego w codziennym życiu przez każdego obywatela:

• Elektroniczny podpis pozwala prowadzić korespondencję z ZUS i składać deklaracje podatkowe przez Internet za pośrednictwem programu Płatnik.
• Podpis elektroniczny może zablokować dostęp do dokumentu osobom niepowołanym, chroniąc w ten sposób treści przed modyfikacją.
• Dzięki podpisowi elektronicznemu można przesłać pisma procesowe w postępowaniu upominawczym prowadzonym przez e-Sąd.
• Elektroniczny podpis umożliwia składanie wniosków do KRS i uzyskiwanie wypisów z KRS.
• Dzięki elektronicznemu podpisowi można przystępować do przetargów i aukcji prowadzonych online.
• Z podpisem elektronicznym można wydawać dyspozycje, wykonywać przelewy i zmieniać ustawienia konta w bankowości elektronicznej.
• Podpis elektroniczny umożliwia zawieranie umów cywilno-prawnych drogą internetową.

To tylko kilka przykładów tego, jak podpis elektroniczny może się przydać w codziennym życiu. W wielu przypadkach pozwala on oszczędzić czas, który normalnie spędzilibyśmy w kolejkach do okienek w urzędach. Usuwa też barierę, jaką jest odległość, i umożliwia zarządzanie firmą bez względu na to, jak daleko jest klient albo partner biznesowy.