Na czym polega ewidencja ryczałtowa?

Pojęcie to większości osób niewątpliwie kojarzy się z rozliczeniem z urzędem skarbowym. Warto jednak rozwinąć ten temat i rozwiać wątpliwości w kwestii charakterystyki tej formy rozliczeń oraz podkreślić, dla kogo jest ona przeznaczona. Bardzo ważne jest także wyjaśnienie  sposobu, w jaki powinna być prowadzona ewidencja przychodów. Wszystko po to, by uniknąć możliwych nieprzyjemności w postaci, na przykład kary finansowej.

Ryczałt ewidencjonowany to nic innego jak uproszczona forma opodatkowania działalności gospodarczej. Właściciele firm, którzy korzystają z tej opcji rozliczenia, nie mają możliwości pomniejszenia podatku o koszty jego uzyskania, ponieważ płacą podatek od przychodu.

Jak podkreślają eksperci z biura rachunkowego Ademi: „To jedna z najprostszych i najkorzystniejszych form opodatkowania, obejmująca jedynie reprezentantów wybranych zawodów, którzy nie przekroczyli ustalonego ustawowo limitu obrotów”.

Nie każdy przedsiębiorca może więc skorzystać z takiej formy rozliczenia. Jest ona przeznaczona dla osób prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnej lub spółki osobowej.

Czym charakteryzuje się ewidencja ryczałtowa?

Prawidłowa ewidencja ryczałtowa nie może obyć się bez prowadzenia ewidencji przychodów, odrębnej na każdy rok podatkowy. Należy zaznaczyć, że w ewidencji przychodów zawiera się jedynie przychody z prowadzonej działalności gospodarczej. Trzeba pamiętać, aby zachowywać dowody zakupu towarów w celu okazania ich w przypadku kontroli urzędu skarbowego. Nie ma potrzeby ewidencjonowania kosztów, ponieważ nie są one brane pod uwagę podczas ustalania wysokości podatku. Prowadzenie ewidencji przychodów może odbywać się zarówno odręcznie, jak i przy pomocy specjalnych programów. Jeśli ewidencję prowadzi się samodzielnie, należy trzymać ją w miejscu dokonywania działalności lub w siedzibie firmy. W przypadku, gdy firma posiada składniki majątku trwałego lub zatrudnia pracowników, konieczne jest prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz ewidencji zatrudnienia.

Ewidencja ryczałtowa – opodatkowanie

Warto zaznaczyć, że w przypadku działalności gospodarczej rozliczającej się na zasadzie ewidencji ryczałtowej, opodatkowaniu podlega każdy przychód – kwota należna z tytułu sprzedaży usług lub towarów oraz inne przychody związane z działalnością gospodarczą. Rozliczenie z urzędem skarbowym może nastąpić zarówno w systemie miesięcznym, jak i kwartalnym (po wcześniejszym zgłoszeniu).