Czym jest tzw. pełna księgowość?

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek rejestrowania wszystkich zdarzeń gospodarczych. Może się to odbywać na zasadach uproszczonych, jednak w niektórych przypadkach niezbędne jest prowadzenie pełnej księgowości. Jest to sposób najbardziej skomplikowany, jednak daje najpełniejszy obraz stanu finansów firmy. Czym jest pełna księgowość i kto musi skorzystać z tej formy rozliczeń?

O zasadach prowadzenia pełnej księgowości opowie specjalista z firmy Epsilon Księgowość i Inwestycje.

Jakie podmioty zobowiązane są do prowadzenia pełnej księgowości?

Ustawa o rachunkowości jasno określa, kto zobowiązany jest do prowadzenia pełnej księgowości. Są to spółki handlowe oraz cywilne, instytucje działające na podstawie prawa bankowego, a także zajmujące się obrotem papierami wartościowymi, funduszami inwestycyjnymi czy ubezpieczeniami.

Zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości są również spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe oraz fundusze emerytalne. W ten sposób rozliczają się także gminy, powiaty i województwa, jednostki nie mające osobowości prawnej, oddziały i przedstawicielstwa firm zagranicznych, a także wszystkie inne, niewymienione działalności, których przychody za rok ubiegły wyniosły więcej niż dwa miliony euro.

Co wchodzi w skład pełnej księgowości?

Pełna księgowość to przede wszystkim księgi rachunkowe. Składają się z dziennika, kont księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych, a także zestawień obrotów i sald oraz wykazu aktywów i pasywów. W dzienniku, zapisywane w kolejności chronologicznej, znajdują się wszystkie operacje gospodarcze. Muszą być ponumerowane oraz posiadać odnośniki do dowodów księgowych, aby w łatwy sposób można było skontrolować zapisy.

W księdze głównej znajdują się początkowe stany sald, a także wykaz wszystkich operacji zapisanych w dzienniku. Księgi pomocnicze służą do stosowania podwójnego zapisu – znajdują się tam wszystkie operacje zapisane w księdze głównej. W przypadku, gdy zestawienie obrotów i sald z księgi głównej nie pokrywa się z księgami pomocniczymi, łatwo można wyłapać błąd i dokonać odpowiedniej korekty.

Zestawienia oraz wykaz aktywów i pasywów pozwalają na szeroką analizę stanu finansowego firmy. Dzięki temu możliwa jest kontrola dużych firm, a także ocena zobowiązań i podjęcie działań dotyczących ewentualnych inwestycji.

Podsumowanie

Podsumowując, pełna księgowość jest systemem ewidencji księgowej, do której pewne podmioty gospodarcze są zobowiązane. Jeśli jednak nie jesteśmy zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości, warto rozważyć tę opcję. Pozwala ona bowiem na pełny ogląd stanu finansowego firmy, a tym samym na decyzje dotyczące utrzymania płynności finansowej.