Rola księgowości w prowadzeniu firmy

Każda firma, niezależnie od wielkości i rodzaju branży, musi rzetelnie zarządzać swoimi finansami. W przeciwnym wypadku będą pojawiać się podejrzenia o oszustwa podatkowe, które grożą wysokimi karami. W celu prowadzenia ewidencji gospodarczych przedsiębiorstwo zatrudnia księgowego lub korzysta z usług biura rachunkowego. Wsparcie może dotyczyć nie tylko obsługi księgowej polegającej na prowadzeniu ewidencji rachunkowych, ale także kompleksowych działań kadrowo-płacowych, doradztwie w zakresie prowadzonej rachunkowości oraz wszelkiej korespondencji z urzędami skarbowymi, ZUS, GUS, PFRON czy nawet kancelariami komorniczymi.

Księgowość w działalności jednoosobowej/spółkach/fundacjach i stowarzyszeniach

Ewidencja wykonywana zgodnie z przepisami jest niezbędnym elementem każdej firmy. Prowadzenie ksiąg rachunkowych, podatkowej książki przychodów i rozchodów, karty podatkowej czy ewidencji dla zryczałtowanego podatku dochodowego wymagają określonych kompetencji i wiedzy. Niektórzy przedsiębiorcy prowadzący działalność jednoosobową decydują się na samodzielnie prowadzenie księgowości. Często jednak kończy się to poprawkami lub karami nałożonymi przez urząd skarbowy. Różnorodne działania, jakie trzeba podjąć oraz nieustannie zmieniające się prawo sprawiają, że bezpieczniej jest skorzystać z usług księgowych biur rachunkowych. Nie wystarczy sama znajomość przepisów, ponieważ trzeba także potrafić je odpowiednio zinterpretować i zastosować.

Nie tylko prowadzenie ewidencji

Zatrudnienie księgowego w firmie wymaga zapewnienia mu stanowiska pracy i etatu. Dlatego też najczęściej wybieraną formą są usługi biur rachunkowych. Oprócz zadań związanych z ewidencją biuro rachunkowe może także uwzględniać kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Składają się na nie poszczególne czynności: sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń dla zleceniobiorców, członków zarządu czy rady nadzorczej, przygotowywanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS, tworzenie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, składanie wniosków o dofinansowanie do PFRON czy PUP, a nawet wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i o zarobkach. Działania w tym zakresie pozwalają znacznie odciążyć pracowników firmy.

Pomoc z każdym problemem finansowym

Niezależnie od prowadzonej branży, księgowość nie jest odrębnym działem przedsiębiorstwa. Wdrażanie nowych działań, podejmowanie nowych decyzji, czy podpisywanie różnego rodzaju umów często wymaga konsultacji. Dlatego też ważną zaletą współpracy z biurem rachunkowym jest możliwość poradzenia się specjalistów w spornych kwestiach. Może to pozytywnie wpłynąć na lepszą sytuację finansową przedsiębiorstwa. Dobre biuro rachunkowe umożliwia wsparcie na każdym etapie prowadzenia działalności łącznie z reprezentowaniem klienta przed urzędami.

Właściciel biura rachunkowego „Efekt” w Gdyni - Ewa Małkowska-Paul wyjaśnia: Wiąże się to ze współpracą z urzędem skarbowym, ZUS-em, GUS-em i innymi instytucjami, w tym PFRON-em, kancelariami komorniczymi, a nawet bankami. Zmniejsza to ryzyko błędów i jednocześnie daje gwarancję właściwego prowadzenia dokumentacji. Dlatego bardzo polecam korzystanie z usług biur rachunkowych.