Jak zorganizować transport gości na weselu?

Organizacja wesela należy do prawdziwych wyzwań, wiedzą o tym przede wszystkim ci, którzy są w trakcie tego przedsięwzięcia albo ci, którzy mają je już za sobą. Planując tę wyjątkową uroczystość, należy przemyśleć każdy, nawet ten najmniejszy szczegół związany zarówno ze ślubem, jak i z czasem zabawy. Przede wszystkim trzeba ustalić, czy potrzebujemy zorganizować transport dla naszych gości weselnych, a jeśli tak, to w jaki sposób to zrobić.

Od czego zacząć?

Kiedy planujemy wynająć firmę zajmującą się przewozem gości weselnych, na sam początek ustalmy, ile tak naprawdę gości skorzysta z podstawionego pod salę autokaru. Jest to niezwykle ważne, dzięki temu wiemy, jak duży pojazd jest nam potrzebny i czy korzystniej będzie wynająć jeden, czy może dwa autokary – podpowiada ekspert z firmy BusRzeszów z Rzeszowa.

Zanim więc zgłosimy się do wybranej firmy przewozowej, policzmy, ilu z naszych gości będzie chciało wrócić do swojego domu autokarem. Popytajmy chociaż te najbliższe nam osoby, czy preferują samodzielny powrót z wesela, czy lepszym rozwiązaniem będzie dla nich skorzystanie z zapewnionego przez nas transportu. Dzięki temu jesteśmy w stanie przewidzieć, jak duży autokar będzie nam potrzebny. Może się nawet okazać, że dobrze będzie wynająć dwa pojazdy zamiast jednego. Kiedy uda nam się ustalić tę kwestię, spokojnie możemy przejść do precyzowania szczegółów z wybraną firmą zajmującą się przewozem gości weselnych.

Kolejne kroki planowania transportu

Po zdecydowaniu się na ofertę konkretnego przewoźnika przemyślmy, czy parking, który znajduje się przy wybranej przez nas sali weselnej, jest wystarczająco duży, by mógł zaparkować na nim zamówiony przez nas autokar. Jeśli okaże się, że nie, będziemy musieli ustalić inne miejsce zbiórki osób, które będą chciały skorzystać z wynajętego przez nas transportu. Dobrze jest też pomyśleć, czy niektórzy z naszych gości nie będą chcieli wcześniej wyjść z przyjęcia i wrócić do swoich domów podstawionym pod salę autokarem. Informacja, którą uda nam się uzyskać na ten temat, pozwoli nam stworzyć dokładny harmonogram ślubny. Następnie powinniśmy przejść do sprecyzowania szczegółów planowanego transportu. Przede wszystkim ustalmy, o jakiej dokładnie godzinie zamówiony przez nas autokar stanie w wyznaczonym miejscu, z którego zabierze naszych gości na ceremonię zaślubin. Równie ważne jest przemyślenie, w jakim czasie rozpocznie się rozwożenie weselników do domów po zakończonym przyjęciu. Na sam koniec sprecyzujmy, jaka będzie liczba przejazdów autokaru rozwożącego uczestników wesela. Dzięki pamiętaniu o konieczności zadbania o wszystkie te szczegóły, z pewnością uda nam się przygotować idealny transport dla naszych weselników.