Rejestracja spółki krok po kroku

Kiedy decydujesz się na założenie firmy, musisz dopełnić wielu formalności i podjąć mnóstwo ważnych decyzji, od których w dużej mierze zależeć będzie przyszłość twojego biznesu. Każda forma działalności wymaga podjęcia innych kroków, dlatego na samym początku musisz zdecydować, którą wybierzesz. Często przedsiębiorcy postanawiają założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Radzimy, jak zarejestrować ją krok po kroku.

Rodzaje spółek

W Polsce działalność gospodarczą prowadzić można zarówno jednoosobowo, jak i w formie spółki. Decydując się na drugą opcję dodatkowo trzeba wybrać spośród jej kilku rodzajów. Wyróżniamy spółki:

• cywilne,
• jawne,
• komandytowe,
• partnerskie,
• komandytowo-akcyjne,
• z ograniczoną odpowiedzialnością,

Najczęściej rejestrowane są spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.), ponieważ niosą one ze sobą niższe ryzyko dla przedsiębiorcy, niż spółki osobowe. W ich przypadku wspólnicy nie odpowiadają prywatnym majątkiem za zobowiązania firmy – tłumaczy ekspert reprezentujący Kancelarię ALESTA.

Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Pierwszym krokiem podczas rejestrowania spółki jest pisemne sporządzenie umowy, która (zgodnie z kodeksem spółek handlowych) musi być zawarta w formie aktu notarialnego. Umowa określać musi najważniejsze informacje, w tym m.in. nazwę i adres siedziby firmy, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego oraz czas jej trwania (jeśli jest zakładana na czas określony). Gotowy dokument musi być podpisany przez wszystkich wspólników. Po podpisaniu umowy firma otrzymuje formę spółki z o.o. Od tego momentu ma ona 6 miesięcy na wpisanie do Krajowego Rejestru Sądowego. Do tego czasu wspólnicy muszą m.in. zgromadzić kapitał zakładowy, wybrać zarząd oraz zaciągnąć zobowiązania (jeśli jest taka konieczność). Aby wpisać firmę do KRS, wspólnicy muszą wypełnić druk KRS-W3, który przyjmowany jest przez właściwy dla siedziby firmy sąd rejonowy. Do niego dołączyć należy także druki KRS-WE (informację o wspólnikach), KRS-WM (dane o przedmiocie działalności spółki), KRS-WK (informację o osobach uprawnionych do reprezentowania podmiotu). Ponadto, w niektórych przypadkach trzeba załączyć też inne formularze. Poza wyżej wymienionymi, zarząd spółki musi złożyć także:

• umowę spółki z o.o.,
• oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego spółki zostały w całości wniesione,
• listę wspólników, podpisaną przez wszystkich członków zarządu,
• złożone wobec sądu albo notarialnie poświadczone wzory podpisów członków zarządu,
• dowód opłaty sądowej oraz opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Obowiązki dodatkowe

Firma może bez ograniczeń prowadzić działalność, jeśli jej przedstawiciele wypełnią kilka dodatkowych obowiązków, do których należą np. założenie firmowego konta bankowego, rejestracja jako podatnik VAT oraz poinformowanie Urzędu Skarbowego o wybranej formie opodatkowania.