Wynajem biura. Na co zwrócić uwagę?

Bardzo często wynajmowanie biura jest bardziej opłacalne niż korzystanie z własnego lokalu. Dzieje się tak przede wszystkim dlatego, że biura na wynajem są już przygotowane do użytkowania w określony sposób. Poszukując właściwego miejsca do pracy trzeba jednak zwrócić uwagę na kilka czynników, które będą miały wpływ zarówno na pracowników, jak i na klientów firmy.

Lokalizacja wygodna dla klientów i pracowników

Jednym z najważniejszych czynników jest dobra lokalizacja. Ta kwestia może jednak przybierać różne formy. Przede wszystkim wiąże się to z łatwym i bezproblemowym dojazdem oraz przyjazną okolicą. Pracownicy wymagają bliskiego sąsiedztwa z przystankami komunikacji miejskiej, a także sklepów spożywczych w celu zakupienia posiłku podczas przerwy. Natomiast na klientów firmy wpływa prestiżowa lokalizacja, monitorowany parking oraz nieduża odległość od centrum. Jest to swego rodzaju wizytówka firmy. Pracownik firmy Bisprol z Warszawy mówi:

Przedsiębiorstwo, do którego trudno się dostać i nie ma przy tym miejsc parkingowych dla gości, szybko traci w oczach klientów. Dlatego też często lepiej jest wynająć powierzchnię biurową niż korzystać ze swojego budynku znajdującego się gdzieś za miastem w mało znanej lokalizacji.

Powierzchnia dopasowana do potrzeb

Wynajmując biuro klient będzie chciał dopasować je pod swoje standardy, aby praca przebiegała płynnie i wygodnie. Dlatego ilość osób pracujących dla danego przedsiębiorstwa powinna pokrywać się z oferowanym metrażem. Branże takie jak biura notarialne, kancelarie prawne, gabinety lekarskie, biura turystyczne czy inne firmy usługowe funkcjonują poprzez przyjmowanie klientów. Dlatego też wnętrze wynajmowanej powierzchni biurowej powinno się dobrze i schludnie prezentować. Ważna jest także możliwość zaadoptowania przestrzeni do swoich wymagań. Niewątpliwie jednym z głównych kryteriów jest przystępna cena, która zadowoli obie strony transakcji.

Inne udogodnienia

Warto sprawdzić, czy biura na wynajem posiadają dodatkowe usługi w pakiecie. Może to być linia telefoniczna czy przyłącze internetowe. Dzięki temu z przedsiębiorcy spadnie obowiązek załatwiania sieci na własną rękę. Ponadto powierzchnie biurowe mogą posiadać swój serwis sprzątający, dlatego nie trzeba będzie zatrudniać dodatkowych pracowników lub firm zewnętrznych. Często istotna jest także odległość do najbliższego oddziału Poczty Polskiej. Wiele firm codziennie wysyła i odbiera paczki i korespondencje. Przejazd do oddalonego punktu może być bardzo problematyczny.