Artykuł Cię zaciekawił? Dowiedziałeś się czegoś więcej? Koniecznie zostaw komentarz! Skomentuj jako pierwszy i podziel się swoimi wrażeniami. Napisz, jak oceniasz nasz artykuł i zostaw opinię. Weź udział w dyskusji. Masz wątpliwości i chcesz dowiedzieć więcej na temat poruszanego zagadnienia? Daj znać, o czym jeszcze chciałbyś przeczytać. Dziękujemy za Twój wkład w budowę bazy komentarzy. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi artykułami i komentarzami innych użytkowników.
W jaki sposób zniszczyć dokumentację poufną?
Jakie dokumenty są uważane za poufne?
Każde przedsiębiorstwo dysponuje dokumentami, które stanowią jego tajemnicę. Mówi o tym, między innymi art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty uważa się za poufne, gdy mają wartość gospodarczą, przedsiębiorca nie ujawnia ich do wiadomości publicznej lub gdy uznał je za poufne i podjął działania mające na celu ich ochronę. Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią zatem dokumenty, które po przejęciu przez niewłaściwe osoby mogą być wykorzystane w rywalizacji konkurencyjnej. Do takich pism można zaliczyć:- dokumenty dotyczące sprzedaży, w tym cenniki, lista klientów, zapytania ofertowe,
- dokumenty marketingowe, na przykład prognozy i plany sprzedaży, wyniki badań konkurencyjnych, plany kampanii,
- dokumenty dotyczące dostawców, kontrahentów, podwykonawców i pracowników,
- informacje o kontroli jakości,
- dokumenty dotyczące produkcji,
- informacje finansowe,
- wewnętrzne informacje o firmie.
Jak niszczyć poufne dokumenty?
Niszczenie dokumentów poufnych w przedsiębiorstwie określa Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Informuje ona o obowiązku pozbywania się danych oraz o konsekwencjach niedopilnowania tej czynności. Zanim przystąpi się do niszczenia, należy dokładnie sprawdzić, które dokumenty mogą zostać wyrzucone. Po selekcji można podjąć decyzję o wyborze firmy, która zajmie się niszczeniem. Utylizacją dużej ilości dokumentów papierowych zajmuje się firma R.R.Metall. Wykorzystywane w procesie niszczenia urządzenia zapobiegają odtworzeniu poufnych danych. Dokumenty, które mają być zniszczone, można przechowywać i transportować w specjalnych pojemnikach. Jeśli niszczeniem zajmuje się zewnętrzną firma, trzeba je przewieźć w miejsce, gdzie będą utylizowane. Dotyczy to zarówno dokumentów papierowych, jak i zapisanych na nośnikach danych. Klient może osobiście uczestniczyć w niszczeniu. Każdorazowo firma zajmująca się utylizacją wystawia certyfikat potwierdzający zniszczenie danych.Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana
Dodaj komentarz
Dziękujemy za dodanie komentarza
Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.
Błąd - akcja została wstrzymana