O czym należy pamiętać podczas sporządzania aktu notarialnego?

Podczas przygotowywania różnego rodzaju dokumentów konieczne jest zachowanie szczególnej ostrożności. By był on dokumentem ważnym w świetle prawa, jego treść musi być sporządzona bezbłędnie i z zachowaniem ścisłych zasad. Warto więc wiedzieć, na co zwracać uwagę podczas sporządzania aktu notarialnego.

Jakie informacje powinny się znaleźć w akcie notarialnym?

Sporządzając akt notarialny, należy pamiętać o kilku istotnych danych, które powinny się znaleźć w jego treści. Pamiętajmy, że aby dokument był ważny, musi bezwzględnie zawierać wszystkie wymagane informacje  – podpowiada ekspert z Kancelarii Notarialnej na Prawobrzeżu w Szczecinie.

Akty notarialne muszą zawierać w swojej treści następujące informacje:

• dokładny czas sporządzenia dokumentu,
• miejsce sporządzenia dokumentu,
• dane notariusza bądź jego zastępcy,
• dane wszystkich osób biorących udział w akcie,
• oświadczenia stron,
• potwierdzenie, że akt został zaprezentowany, przyjęty, a następnie podpisany,
• podpisy wszystkich osób biorących udział w akcie,
• podpis notariusza.

Brak któregoś z wymienionych elementów mógłby skutkować unieważnieniem dokumentu, są więc one danymi obligatoryjnymi na akcie notarialnym. Na żądanie strony możliwe jest uwzględnienie na piśmie godziny i minuty rozpoczęcia przygotowywania aktu oraz dokładny czas jego podpisania. Niekiedy w treści znajdują się też ważne fakty i okoliczności, które miały miejsce podczas sporządzania aktu.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy sprawdzonego notariusza?

Jeżeli chcemy, by nasz akt notarialny był sporządzony z najwyższą precyzją, powinniśmy korzystać z profesjonalnych usług notarialnych. Dobry notariusz zadba o to, by dokument, który wyszedł spod jego ręki, był w pełni poprawny. Oznacza to, że jego treść będzie spisana ze ścisłym zachowaniem zasad poprawnej polszczyzny, ze starannym uwzględnieniem wszelkich wartości liczbowych (jak np. kwoty pieniężne) oraz poprawnie wymienionymi danymi osobowymi stron. Czujność notariusza pozwala na uzyskanie aktu notarialnego spełniającego wszelkie wymogi reprezentacji stron oraz uwzględniającego obligatoryjne dokumenty.