Artykuł Cię zaciekawił? Dowiedziałeś się czegoś więcej? Koniecznie zostaw komentarz! Skomentuj jako pierwszy i podziel się swoimi wrażeniami. Napisz, jak oceniasz nasz artykuł i zostaw opinię. Weź udział w dyskusji. Masz wątpliwości i chcesz dowiedzieć więcej na temat poruszanego zagadnienia? Daj znać, o czym jeszcze chciałbyś przeczytać. Dziękujemy za Twój wkład w budowę bazy komentarzy. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi artykułami i komentarzami innych użytkowników.
Na czym polega digitalizacja dokumentów?
Co warto wiedzieć o digitalizacji dokumentów?
Jak już wspomniano, digitalizacja polega na przetwarzaniu dokumentów papierowych na ich cyfrową formę. Dziś proces ten wykorzystuje praktycznie każde przedsiębiorstwo. Do przeprowadzenia digitalizacji wymagane jest specjalne oprogramowanie, które oferuje firma Torell Technnology. Programy te umożliwiają rozpoznanie tekstu i odnalezienie w nim liter i znaków graficznych. Takie działanie będzie możliwe na dokumencie bardzo dobrej jakości. W takim przypadku digitalizacja przebiegnie pomyślnie. Właściciele przedsiębiorstw często obawiają się powierzenia dokumentów firmom zajmującym się digitalizacją. Zawsze istnieje ryzyko, że poufne dane wyciekną do konkurencji lub zostaną wykorzystane w niewłaściwy sposób. Obawy te są jednak bezpodstawne. Firmy zajmujące się digitalizacją mają w obowiązku zachowanie w tajemnicy zawartości dokumentów. Ich rozpowszechnianie bez zgody właściciela jest nie tylko niezgodne z prawem, ale przede wszystkim niemoralne.Zalety digitalizacji dokumentów
Digitalizacja dokumentów ma raczej więcej plusów niż minusów. W dzisiejszych czasach większość przedsiębiorców decyduje się na przetworzenie ich na formę cyfrową. Do podstawowych zalet digitalizacji należą:- oszczędność miejsca w biurowej przestrzeni,
- możliwość poukładania dokumentów według ustalonego przez firmę schematu,
- łatwość wyszukiwania informacji,
- możliwość pracy z wybranymi dokumentami na odległość,
- przyspieszenie pracy,
- redukcja kosztów pracy.
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana
Dodaj komentarz
Dziękujemy za dodanie komentarza
Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.
Błąd - akcja została wstrzymana