Kserokopiarka jako niezastąpione urządzenie biurowe

Kserokopiarki na stałe wpisały się w podstawowe wyposażenie biura. Bez nich funkcjonowanie wielu firm byłoby wręcz niemożliwe. Obieg ogromnej ilości dokumentów, które wymagają powielenia i archiwizowania to codzienność w praktycznie każdym przedsiębiorstwie. Dlatego też kserokopiarka stanowi tak ważne urządzenie biurowe – jej rola w firmach czy instytucjach państwowych jest nie do przecenienia.

Kserokopiarka – krótka historia

W Polsce pierwsze urządzenia tego typu pojawiły się dopiero w latach siedemdziesiątych ubiegłego wieku i były wykorzystywane głównie w urzędach. Jednak ich historia zaczęła się pod koniec lat trzydziestych. Wtedy to marka Xerox skonstruowała sprzęt biurowy do powielania dokumentów.

Oczywiście dawniej stosowane urządzenia do kserowania były zdecydowanie prostsze niż używane dzisiaj, nowoczesne wielofunkcyjne kserokopiarki. Wydruki były zawsze czarno – białe i dużo gorszej jakości. Maszyny starego typu nie oferowały też całej gamy funkcji w przeciwieństwie do najnowszych sprzętów biurowych. Pojawienie się możliwości uzyskiwania wielobarwnych kopii spowodowało, że zaczęto je używać do powielania kolorowych map, wykresów, a także ilustracji.

Rodzaje kserokopiarek

Poszczególne modele kserokopiarek charakteryzują się odmiennymi parametrami technicznymi i możliwościami. Decydując się na konkretny sprzęt, należy uwzględnić potrzeby firmy, a także specyfikę danej branży.

Na rynku dostępne są kserokopiarki monochromatyczne oraz kolorowe. Niektóre z nich mają małe wymiary oraz służą do powielania jedynie stron o formacie A4. Natomiast inne to zaawansowany sprzęt biurowy, który można wykorzystać do kserowania dokumentów o formacie A3 i większym – takich jak na przykład projekty graficzne lub rysunki techniczne.

Funkcjonalne kserokopiarki – korzyści dla firmy

Kserokopiarki mogą błyskawicznie wydrukować pożądaną ilość kopii. Nie sposób wyobrazić sobie, aby w przypadku potrzeby powielenia dokumentacji pracownicy firmy każdorazowo udawali się do punktu ksero. Rozwiązanie takie jest niewygodne, a na dodatek mało opłacalne. Koszt kserowania przy pomocy własnego sprzętu to zdecydowanie ekonomiczniejsza opcja.

Nowoczesne kserokopiarki nie służą jedynie do kopiowania. To tylko jedna z ich funkcji. Mogą drukować dokumenty, a nawet je skanować. Dodatkowo łatwo połączyć je z komputerami w całym biurze, tak aby każdy pracownik mógł z nich korzystać – mówi specjalista z firmy Arso ze Szczecina.

W ten sposób można też jednym urządzeniem zastąpić kilka sprzętów biurowych. Dzięki wielofunkcyjnej drukarce załoga przedsiębiorstwa może pracować sprawniej i efektywniej.