Jak nowocześnie zarządzać firmą?

Wraz z rozwojem rynku sprostanie oczekiwaniom klientów i wyróżnianie się na tle konkurencji jest coraz trudniejsze. Sukces zależy nie tylko od wyników sprzedaży czy dobrej komunikacji z kontrahentami, ale również od odpowiedniego zarządzania firmą. Dlatego obok automatyzacji procesów coraz popularniejsze stają się informatyczne systemy zarządzania firmą dostosowane do poszczególnych obszarów biznesowych.

System upraszczający księgowość

Odpowiedni program informatyczny do zarządzania finansami w firmie jest w stanie zautomatyzować większość operacji księgowych. Znacznie to upraszcza obsługę pełnej księgowości oraz zarządzanie należnościami i zobowiązaniami. Jak tłumaczy ekspert z firmy Datain:

Dobre rozwiązanie informatyczne umożliwia dostęp do wielu użytecznych funkcji. Możliwy jest na przykład bezpośredni wgląd w sprawozdania finansowe, narzędzia konsolidacyjne, obsługę plików JPK czy obsługę przeliczania walutowego.

Transakcje bankowe także mogą być rozliczane automatycznie i zoptymalizowane z poszczególnymi bankami.

Mobilne dokonywanie transakcji

Informatyzacja oraz mobilność w określonym obszarze potrafią usprawnić wiele procesów i zminimalizować je do działania jednego, dobrego programu. Proces informatyzacji jest bardzo przydatny w zarządzaniu sprzedażą. Możliwe jest stworzenie jednej bazy klientów, przesyłanie dokumentów sprzedażowych drogą elektroniczną, czy bieżący dostęp do raportów i statystyk. Obsługa klienta może odbywać się za pomocą komputera lub telefonu. Jest to również przydatne w zarządzaniu zakupami i dostawami. Niezależnie od położenia przedsiębiorca planuje transakcje i przy tym posiada bezpośredni dostęp do historii każdej z nich.

Zarządzanie procesami produkcyjnymi i magazynowymi

Informatyczne zarządzanie produkcją umożliwia kontrolowanie procesu od dokładnego rozplanowania poszczególnych działań, aż po stworzenie efektu końcowego wyrobu. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu można zaplanować produkcję, obliczyć zapotrzebowanie, śledzić partie produkcyjne czy prowadzić ewidencję braków. Ponadto poprzez dostęp do komputera można uzyskać informacje dotyczące wydajności maszyn czy brygad pracowniczych. Także zarządzanie magazynem przez komputer może znacznie przyspieszyć pracę. Część procesów da się zautomatyzować, co wpłynie na zmniejszenie kosztów. W dodatku program sam może sugerować najlepsze rozwiązania co do ulokowania produktu.