Zalety powierzenia księgowości zewnętrznemu partnerowi

Prowadzenie księgowości wymaga od właściciela firmy dużej wiedzy. Bardzo istotne jest rozeznanie w prawie podatkowym, które jest w naszym kraju skomplikowane, często chwiejne. Nie mamy czasu na zapoznanie się ze wszystkimi detalami, dlatego bardzo chętnie decydujemy się na powierzenie księgowości firmie zewnętrznej. Jakie są powody, dla których warto skorzystać z pomocy specjalistów? Jakie są zalety korzystania z pomocy biura rachunkowego?

Obowiązki księgowego

Kiedy zakładamy własną, niewielką firmę, wydaje nam się, że bez problemu poradzimy sobie z księgowością. Okazuje się, że wcale nie jest to takie proste. Zakres pracy, jaka stoi przed księgowym, różni się tym, jak wiele transakcji przeprowadza firma oraz jak ilu zatrudnia pracowników. Duże przedsiębiorstwo może pozwolić sobie na zatrudnienie własnego księgowego, mniejsze firmy znacznie chętniej korzystają z pomocy biur zewnętrznych. Do obowiązków księgowego należą rozliczenia finansowe i podatkowe ze wszystkimi podmiotami - dowiadujemy się w biurze rachunkowym MICASH z Wadowic. Należą do nich klienci, kontrahenci, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz Urząd skarbowy. Księgowy ma za zadanie prowadzić księgę przychodów oraz rozchodów, księgi rachunkowe, jeśli mówimy o pełnej księgowości albo ewidencję przychodów, jeśli chodzi o rozliczenia ryczałtowe. Jeżeli w firmie następuje kontrola urzędów albo zlecony audyt, obowiązek udostępnienia dokumentów również spoczywa na księgowym, który dodatkowo odpowiedzialny jest za terminowe wypłaty wynagrodzenia pracownikom, zgodnie z podpisanymi umowami. Teoretycznie może się to wydawać proste, jednak w praktyce mało który przedsiębioraca jest w stanie poradzić sobie osobiście ze wszystkimi zadaniami.

Dlaczego warto skorzystać z firmy zewnętrznej?

Największa zaleta skorzystania z pomocy firmy zewnętrznej, czyli biura rachunkowego, to oszczędności. Oszczędzamy zarówno czas, jak i pieniądze. Samodzielne prowadzenie księgowości zobowiązuje nas do szczegółowego zapoznania się z przepisami podatkowymi. Wyobraźmy sobie, że prowadzimy jednoosobową firmę, na przykład salon manicure. Zależy nam na jak największych dochodach, pracujemy osiem, a często i dwanaście godzin dziennie. Musimy zająć się nie tylko rachunkami, które wystawiamy klientom, ale także rachunkami za sprzęt do pracy i kosmetyki. Gdybyśmy chcieli samodzielnie zająć się księgowością, musielibyśmy na to poświęcić dodatkowe godziny. Dodatkowo jest ryzyko, że popełnimy błędy, ze względu na brak doświadczenia i urząd może uznać, że jest to próba oszustwa podatkowego. Korzystając z pomocy zewnętrznego, doświadczonego biura rachunkowego nie musimy się o to martwić. Dodatkowo jest to rozwiązanie znacznie tańsze niż zatrudnienie księgowego na etacie. Warto więc rozważyć taką propozycję, jeśli planujemy założyć swoją własną działalność gospodarczą, zwłaszcza jeśli będzie to nasza pierwsza tego typu inicjatywa. Doświadczone biuro rachunkowe pomoże nam zrozumieć podatkowe zawiłości i wprowadzi w świat skomplikowanych przepisów, dzięki czemu rozpoczęcie działalności będzie prostsze i przyjemniejsze!