Najważniejsze informacje, które powinny znaleźć się w sprawozdaniu finansowym

Sprawozdanie finansowe to dokument, który musi być sporządzany przez przedsiębiorców. Ma ono funkcję informacyjną, gdyż przedstawia kondycję finansową oraz obrazuje majątek firmy. Stanowi też źródło informacji dla instytucji państwowych, ale również dla zarządu i inwestorów. Sprawozdanie finansowe musi zawierać ściśle określone elementy. Czego nie może zabraknąć w tym dokumencie?

Sprawozdanie finansowe – czym jest i jak powinno zostać sporządzone?

Sprawozdanie finansowe to raport, w którym są ujmowane informacje wyrażane w danych liczbowych. Dotyczą one dochodów pozyskiwanych przez firmę, jej sytuacji finansowej oraz majątku. Dokument ten sporządza się na koniec roku obrotowego przedsiębiorstwa.

Sprawozdanie takie ma ściśle określoną formę. Oprócz tego musi cechować się wiarygodnością, istotnością zawartych tam danych, neutralnością oraz przydatnością. Powinno wyróżniać się kompletnością, zrozumiałością, a ujęte tam informacje powinny być sporządzone z zachowaniem zasady jednolitości oraz ciągłości. Zasada ta oznacza, że dokument ten powinien być przygotowany z wykorzystaniem ustalonej metodyki, natomiast dane z początku sprawozdania muszą być kontynuacją informacji z końca poprzedniego raportu rocznego.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości sprawozdanie finansowe musi być sporządzane przez jednostki gospodarcze, które są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości.

Sprawozdanie finansowe przygotowuje się nie tylko dla zewnętrznych organów. Jest ono przedstawiane i zatwierdzane przez wszystkich wspólników, walne zgromadzenie, przez właściciela firmy. Spółki zarejestrowane w KRS muszą sporządzić je w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Jeżeli zostanie to zaniechane, firmę czekają poważne konsekwencje – wyjaśnia ekspert z firmy GLOBAL ACCOUNTING.

Jakie informacje muszą znaleźć się w sprawozdaniu finansowym?

W sprawozdaniu muszą znaleźć się oczywiście takie informacje jak nazwa, siedziba firmy, przedmiot jej działalności. Musi tam zostać wskazany okres, którego dotyczy raport oraz sąd prowadzący rejestr.

Sprawozdanie finansowe składa się z określonych elementów. Należą do nich:

• bilans – w części tej jest ujęty stan aktywów i pasywów na dzień rozpoczynający i kończący rok obrotowy,
• rachunek zysków i strat – znajdują się tam informacje na temat przychodów, zysków, strat oraz obciążeń,
• informacje dodatkowe – umieszcza się tam objaśnienia i informacje pozwalające lepiej zrozumieć treść sprawozdania.

Prawidłowo sporządzony raport musi zostać dostarczony do urzędu skarbowego w ciągu 10 dni od jego zatwierdzenia. Należy go również przedłożyć w sądzie rejonowym.