Na czym opiera się idea outsourcingu pracowniczego?

Outsourcing pracowniczy polega na wydzieleniu ze struktury firmy pełnionych na różnych stanowiskach obowiązków i przekazaniu ich zewnętrznemu podmiotowi. Najczęściej klient ma do wyboru outsourcing pełny lub selektywny. W pierwszym przypadku podpisywana jest umowa związana z kompleksową obsługą firmy, w drugim – dokonywany jest wybór określonego obszaru umowy. Co jeszcze trzeba wiedzieć o outsourcingu pracowniczym?

Outsourcing pracowniczy – podstawowe informacje

Nazwa outsourcing pochodzi od trzech angielskich słów: outsider, resource, using, czyli dosłownie: wykorzystywanie źródeł zewnętrznych. Outsourcing spotyka się najczęściej w takich dziedzinach jak:

• księgowość,
• szkolenia,
• zaopatrzenie,
• administracja,
• branża IT.

Outsourcing pracowniczy jest przydatny szczególnie w przypadku dużych firm. Pozwala on skupić się na głównych celach oraz zadaniach przedsiębiorstwa. Przekazanie części obowiązków na specjalistę z zewnątrz zostawia więcej czasu wewnętrznym pracownikom do zajmowania się najważniejszymi sprawami firmy. To też sposób na odciążenie różnych działów firmy i zmniejszenie nakładów inwestycyjnych związanych z tworzeniem baz technicznych czy organizacyjnych.

Zalety outsourcingu pracowniczego

Największą korzyścią, która wypływa z wynajęcia firmy prowadzącej rekrutację pracowników, jest oszczędność. Koszty naboru stają się bowiem zdecydowanie niższe. Agencje, którym zazwyczaj zleca się wyszukiwanie kogoś na dane stanowisko, mają zbudowane bazy pracowników. Prowadzą również kilka rekrutacji równocześnie. To także oszczędność czasu, ponieważ to nie właściciel spółki czy szef musi zajmować się trudnym i zajmującym procesem rekrutacyjnym. Tak naprawdę dostaje on gotowego do działania pracownika. Nie musi to być długotrwała współpraca, może ona uwzględniać określony przedział czasowy, kiedy np. w firmie jest do zrealizowania bardzo dużo obowiązków.

– Proces rekrutacji przebiega zazwyczaj bardzo szybko i sprawnie, ponieważ firmy, które ją prowadzą, posiadają już w tym kierunku odpowiednią wiedzę. W tym przypadku ma się większą pewność, że wyszukany z bazy pracownik będzie tym, którego dane przedsiębiorstwo szuka – tłumaczy przedstawiciel agencji pracy Derksen. Agencja dodatkowo zajmuje się kwestiami administracyjnymi związanymi z zatrudnianiem nowego pracownika – wszelkie umowy i dokumentacja kadrowo-płacowa spada właśnie na nią.

Inwestycja w agencję pracy niesie za sobą dużo zalet, np. oszczędność czasu i pieniędzy. Dlatego warto zastanowić się właśnie nad takim sposobem zarządzania firmą.