JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny. Co to takiego?

Przekręty podatkowe? Obecnie są praktycznie niemożliwe. Od stycznia 2018 obowiązek comiesięcznego wysyłania JPK ewidencji VAT obowiązuje już wszystkich przedsiębiorców, bez względu na wielkość prowadzonej firmy. Czym dokładnie jest Jednolity Plik Kontrolny i czemu konkretnie służy obowiązek korzystania z tego narzędzia, dowiesz się z lektury poniższego tekstu.

Cele wprowadzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego

Jednolity Plik Kontrolny jest jednym z najnowocześniejszych rozwiązań narzuconych przedsiębiorcom przez Ministerstwo Finansów. Zadaniem JPK jest usprawnienie pracy organów podatkowych i kontroli skarbowej, przez udostępnianie im przez przedsiębiorców miesięcznych raportów, generowanych z oprogramowania księgowego każdej firmy. Dzięki informacjom przekazywanym właściwym organom w formie elektronicznej i zestandaryzowanej postaci, czas niezbędny do przeprowadzenia kontroli podatkowej ulega znacznemu skróceniu. Kontrola jest też dużo łatwiejsza – m.in. dzięki konieczności bardzo systematycznego prowadzenia dokumentacji. W wszystko to przekłada się na zmniejszenie kosztów działań kontrolnych. Jednak z punktu widzenia przedsiębiorcy, najważniejszym celem jest ograniczenie możliwości wyłudzeń podatkowych przez ułatwienie szczegółowego wglądu w transakcje. Dzięki JPK wyraźniej zaznaczy się granica między optymalizacją podatkową, a oszustwem.

Czym jest Jednolity Plik Kontrolny?

Jednolity Plik Kontrolny możemy zdefiniować jako księgi i dokumenty księgowe, które przedsiębiorstwo prowadzi z wykorzystaniem programów komputerowych i w formacie wymaganym przez organy podatkowe, do których ma on być przekazany. JPK ewidencji VAT każdy przedsiębiorca musi wysyłać regularnie do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. JPK zbudowany jest z siedmiu struktur. Przedsiębiorstwa mikro, małe i średnie, w comiesięcznym raporcie uwzględniają wyłącznie ewidencje zakupu i sprzedaży VAT, jednak na żądanie urzędu muszą przedstawić również pozostałe pliki, czyli księgi rachunkowe, wyciąg bankowy, stany magazynowe, faktury VAT, podatkową księgę przychodów i rozchodów lub ryczałt. Oznacza to, że mimo braku konieczności wysyłania pełnego JPK każdego miesiąca, przedsiębiorstwa te muszą generować i przechowywać wszystkie te struktury.

Jednolity Plik Kontrolny – ułatwienie czy utrudnienie

Oczywiście nie wszystkich podatników cieszy wprowadzenie dodatkowego narzędzia kontroli skarbowej, jednak większość przedsiębiorców, którzy rozliczają się już z użyciem JPK, jest zadowolona z takiej formy współpracy z urzędami. Dla właścicieli firm, które korzystają z outsourcingu księgowego, np. Biura Rachunkowego mgr inż. Jolanta Krzyształowska w Krakowie, JPK jest dodatkowym sposobem monitorowania faktycznej pracy zewnętrznych specjalistów. Ujednolicenie sposobu prowadzenia księgowości usprawnia także audyty wewnętrzne, co dla przedsiębiorcy oznacza większą kontrolę nad tym, co dzieje się w jego firmie. Kontakt z urzędem drogą elektroniczną pozwala wyeliminować kolekcje zbędnych papierowych wydruków, a także uniknąć niepotrzebnych i stresujących kontroli podatkowych na miejscu, w siedzibie przedsiębiorstwa.