Jak wygląda procedura VAT-REF?

Procedura VAT-REF umożliwia otrzymanie zwrotu VAT przez przedsiębiorcę prowadzącego w Polsce działalność gospodarczą, który zakupił towary bądź skorzystał z usług na terenie kraju UE (poza Polską). Jednym z warunków uzyskania zwrotu jest nieprowadzenie działalności opodatkowanej w innym kraju. Aby otrzymać zwrot, trzeba wypełnić odpowiedni formularz w systemie e-Deklaracje. Jak dokładnie przebiega procedura?

Deklaracja VAT-REF – o co w niej chodzi?

Jeśli przedsiębiorca wyjeżdża z Polski i dokonuje zakupów za granicą, to może otrzymać zwrot podatku VAT. Najczęściej odliczane są faktury za paliwo, jednak należy sobie zdawać sprawę, że możliwe jest odliczenie również faktur związanych z zakupami np. sprzętu bądź korzystaniem z konkretnych usług. Warto o tym wiedzieć, gdyż dzięki temu każdy przedsiębiorca może wiele zaoszczędzić. Zwrot VAT-u odbywa się w ramach procedury VAT-REF ( Value-Added Tax Refund). Warto jednak podkreślić, że zarówno jego wysokość, jak i warunki uzyskania zwrotu zależą od przepisów obowiązujących w kraju dokonanych zakupów. Ponadto należy pamiętać, że aby go otrzymać, należy spełniać ściśle określone kryteria. Jednym z nich jest złożenie wniosku do 30 września roku następującego po roku podatkowym, którego wniosek dotyczy.

Jak przebiega procedura VAT-REF?

Wniosek należy złożyć do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Jeśli jednak przedsiębiorca wykonuje je na terenie kilku urzędów skarbowych, to należy je złożyć ze względu na miejsce zamieszkania – podkreśla doradca podatkowy z Kancelarii Doradztwa Podatkowego Jacek Pukaluk.

Wypełnianie wniosku VAT-REF w systemie e-Deklaracje polega na uzupełnieniu kolejnych pól – jednak wniosek jest interaktywny, więc nie jest to skomplikowane. Po wysłaniu wniosku, tak jak w przypadku rozliczenia PIT, podatnik otrzymuje UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru z komunikatem: „200 – Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie”. Następnie w ciągu 72 h system VAT REFUND wysyła automatyczną informację o nadaniu numeru referencyjnego wniosku . Następnie polski urząd skarbowy w ciągu 15 dni kalendarzowych przekazuje wniosek do zagranicznego urzędu skarbowego. Tam następuje rozpatrzenie wniosku VAT-REF oraz zapada decyzja o zwrocie podatku VAT. Zagraniczny urząd skarbowy rozpatruje wniosek do 4 miesięcy, licząc od daty wpłynięcia. Należy jednak podkreślić, że jest to czas orientacyjny i może ulec skróceniu lub wydłużeniu. Wiadomo, że w niektórych krajach wnioski rozpatrywane są w ciągu kilku tygodni, z kolei np. w Niemczech na rozpatrzenie można czekać nawet rok.