Kserokopiarka do firmy? Zobacz, czym się kierować

Gdy do naszej firmy kupujemy nowe urządzenie, bierzemy pod uwagę nie tylko jego cenę. Istotne jest również to, jakie będą późniejsze koszty eksploatacji. Na co jeszcze powinniśmy zwracać uwagę, gdy potrzebujemy kserokopiarki?

Jaka kserokopiarka jest najlepsza?

Zacznijmy od rzeczy najważniejszej, a więc tego, jakie urządzenie będzie dla nas najlepsze. Wiele zależy w tej kwestii od tego, na jakich funkcjonalnościach zależy nam najbardziej. W dzisiejszych czasach kserokopiarki mogą być potężnymi maszynami, które znacznie ułatwią naszą codzienną pracę. Dziś nikogo nie dziwi już to, że te wielofunkcyjne urządzenia potrafią łączyć się z siecią i drukować rzeczy, które nadeślemy z naszego komputera. Na pewno podczas wyboru kserokopiarki dla siebie zwróćmy uwagę na to, w jakim formacie dokumenty obsługują – standard to A4, jednak niektóre poradzą sobie również z A3. Zdecydowanie polecamy takie urządzenia, które będą w stanie zautomatyzować naszą pracę. W końcu kserokopiarka powinna sprawiać, że nasze codzienne obowiązki będą wykonywane sprawniej. Oczywiście ważny jest również rozmiar danego sprzętu. Musimy zastanowić się nad tym, jaką przestrzenią dysponujemy w naszym biurze. W razie czego na rynku bez problemu znajdziemy bardziej kompaktowe modele, natomiast z racji rozmiaru będą one miały pewne ograniczenia.

Ewentualna konserwacja

Naszym zdaniem podczas poszukiwania kserokopiarki warto wybiegać myślami nieco do przodu. Elektronika ma to do siebie, że czasem wymaga serwisowania. Dlatego dobrym pomysłem zdaje się być skorzystanie z oferty Prima. W ich sklepie nie tylko kupimy wysokiej jakości kserokopiarkę, ale również w razie takiej potrzeby skorzystamy z ich serwisu. Miejmy też na uwadze to, że cena często idzie w parze z jakością. Szukanie oszczędności może więc na dłuższą metę w ogóle się nie opłacać, ponieważ koniec końców będziemy musieli wydawać pieniądze na naprawdę, a do tego nasza praca będzie spowolniona przez kłopotliwe urządzenie. Jeśli na co dzień nie potrzebujemy kserokopiarki, to znakomitym rozwiązaniem może być jej wynajem. Dzierżawa to coraz powszechniejsza forma pozyskiwania tego typu urządzeń. Co istotne, z tego sposobu mogą korzystać nie tylko duże firmy, ale również te mniejsze. Jest to nie tylko duża wygoda, ale również minimalizowanie odpowiedzialności. Dużą zaletą jest także obniżenie kosztów początkowych, co jest szczególnie istotne dla tych przedsiębiorstw, które dopiero się rozwijają i nie mogą sobie pozwolić na duże wydatki.

Dodatkowe funkcjonalności?

Warto zastanowić się również nad tym, czy zależy nam również na dodatkowych funkcjach. Dziś kserokopiarki mogą zawierać moduły wykańczania, które umożliwiają sortowanie i zszywanie dokumentów. W ten sposób nasza praca może być jeszcze bardziej zautomatyzowana. Niektóre urządzenia da się również zablokować na kod PIN, aby w razie czego do dokumentów nie miały dostępu osoby niepożądane. Wielu osobom zależy również na tym, aby kserokopiarkę można było obsługiwać zdalnie za pomocą komputera, a potem jedynie odebrać wydrukowane dokumenty. Kserokopiarki Katowice jak najbardziej mogą oferować tego typu funkcjonalności.