Jak często powinno się serwisować urządzenia w biurze?

Jednym z podstawowych urządzeń, z którego się korzysta w każdym biurze, są drukarki. Dzięki nim można wydrukować ważne dokumenty, raporty czy inne zestawienia, które pozwolą prowadzić biuro jak najlepiej. Jednak, żeby działały one efektywnie, konieczny jest ich regularny serwis, aby nie zawiodły w momencie, kiedy są najbardziej potrzebne. Taka opieka nad urządzeniem sprawi, że będzie ono przez praktycznie cały czas działać bezawaryjnie.  

Do czego wykorzystuje się drukarki w biurze?

  Drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne są praktycznie obowiązkowe w każdym biurze. Dzięki nim w łatwy sposób można prowadzić codzienne obowiązki przedsiębiorstwa. Dodatkowo możliwe jest sporządzanie dokumentów, różnych zestawień, a także faktur, które później będą wykorzystywane między innymi w dziale księgowości. Korzystając z urządzeń wielofunkcyjnych, możliwe jest także kserowanie, czyli powielanie zawartości kartki papieru, a także skanowanie, to znaczy wprowadzanie treści dokumentu do komputera. Sprawia to, że codzienna praca biura staje się łatwiejsza, a także mniej czasochłonna.  

Kiedy wykonywać serwis urządzeń wielofunkcyjnych?

  Żeby urządzenia wielofunkcyjne działały jak najdłużej, konieczne jest ich regularne serwisowanie. Każdy producent ma własne zasady co do tego, kiedy należy przeprowadzić taki przegląd, jednak zazwyczaj powinien on się odbywać średnio raz na od 3 do 6 miesięcy. Specjalista, który przychodzi do biura, ocenia stan ogólny urządzenia, a także zużycie poszczególnych elementów mechanicznych oraz eksploatacyjnych. Dodatkowo konieczne jest wykonanie przeglądu serwisowego w przypadku zauważenia usterki mechanicznej lub elektrycznej. W nowszych modelach często pojawiają się problemy z łącznością bezprzewodową, jednak może być ono spowodowane również przez router lub jakość transmisji danych jest zbyt słaba do bezproblemowej pracy urządzenia.  

Kto wykonuje serwis urządzeń wielofunkcyjnych?

  Serwis urządzeń wielofunkcyjnych powinien zostać przeprowadzony przez specjalistę. Pracownik firmy, takiej jak na przykład Kopier Technik, przychodzi do przedsiębiorstwa i dokonuje wstępnej oceny. Jeżeli usterka okaże się niemożliwa do usunięcia na miejscu, konieczne będzie zabranie sprzętu na profesjonalny warsztat. Koszt serwisu uzależniony jest od kilku czynników. Do najważniejszych jednak należy prawo własności. Jeżeli urządzenie jest własnością firmy, serwis przeprowadzany jest odpłatnie. Natomiast w przypadku wynajmowania sprzętu, usługa ta wliczona jest w comiesięczny abonament.