Przeprowadzka biura krok po kroku

Kiedy firma się rozwija, potrzebuje większej przestrzeni. Wówczas nadchodzi czas na przeprowadzkę. Zorganizowanie jej wymaga dużych nakładów pracy, jednak nie jest rzeczą niemożliwą do wykonania. Radzimy jak zorganizować przeprowadzkę biura krok po kroku tak, aby nie narazić działalności na straty.

Najważniejsze jest planowanie

Jeśli planujecie przeprowadzkę swojej firmy, to za jej organizację musicie zabrać się wystarczająco wcześnie, aby zdążyć ze wszystkim na czas. Dzięki odpowiedniemu zaplanowaniu działań nie będziecie musieli odwoływać klientów lub ustalać z nimi innych terminów, narażając się tym samym na straty. Jeśli już o nich mowa, warto dokładnie przemyśleć co musicie zrobić, by przeprowadzka nie przyniosła firmie spadku zysków.

Dobrym pomysłem jest wyznaczenie daty przeprowadzki na weekend lub w inny dzień, w którym biuro nie przyjmuje klientów. Ponadto, można ją podzielić na etapy, aby uniknąć nerwowej atmosfery i spięć między pracownikami – radzi nasz rozmówca reprezentujący firmę Planet.

Warto też jeszcze przed przeniesieniem wszystkich sprzętów i dokumentów przygotować na to nową siedzibę. Konieczne jest też sprawdzenie stanu posiadanych sprzętów i, w razie potrzeby, podjęcie decyzji o wymianie lub dokupieniu nowych, niezbędnych do pracy w nowym miejscu urządzeń. Jeśli organizacja przeprowadzki biura to dla was zbyt duży stres, z którym możecie sobie nie poradzić, warto rozważyć zatrudnienie specjalistycznej firmy, która zajmuje się przeprowadzkami. Z ich pomocą przenoszenie dokumentów, mebli i sprzętów będzie szybkie i „bezbolesne”.

Jak urządzić nowe biuro?

Decyzja o zmianie siedziby firmy może wynikać z różnych powodów. Do najczęstszych należy kończąca się umowa z administracją aktualnie wynajmowanego budynku lub rozwój działalności, wymagający zapewnienia pracownikom większej i bardziej komfortowej przestrzeni. Z nowym biurem wiąże się także wybór jego wystroju – często zdarza się, że posiadane już meble są w nie najlepszym stanie lub jest ich zbyt mało. W takich przypadkach warto zastanowić się nad zakupem nowych mebli. Jeśli jednak używane w poprzednim biurze meble nadal są w świetnym stanie, to zdecydowanie warto zabrać je ze sobą podczas przeprowadzki. Przy urządzaniu nowego biura warto zadbać o to, by było ono jak najbardziej komfortowe dla pracowników. W końcu dobrze urządzone miejsce pracy może bezpośrednio wpływać na wyniki ich pracy, a tym samym na wyniki całej firmy.