Outsourcing księgowy. Dlaczego warto z niego skorzystać?

Outsourcing, czyli delegowanie zewnętrznym podmiotom zadań niezwiązanych ściśle z głównym obszarem działalności firmy, jest praktyką stosowaną powszechnie od wielu lat. Najczęstszą formą outsourcingu w Polsce jest korzystanie z usług księgowych niezależnych biur rachunkowych. Na czym dokładnie polega outsourcing księgowy i dlaczego tak wiele przedsiębiorców decyduje się na to, by z niego korzystać?

Księgowość w twojej firmie

Zgodnie z wymogami polskiego prawa każde przedsiębiorstwo bez względu na wielkość i roczny dochód zobowiązane jest do prowadzenia ewidencji księgowej i rozliczania podatku dochodowego z urzędem skarbowym. Co ważne, sposób prowadzenia ewidencji również podlega szczegółowym restrykcjom, a wszelkie pomyłki w tym zakresie grożą poważnymi konsekwencjami finansowymi.

Obowiązek podatkowy może być szczególnie uciążliwy dla firm z sektora MŚP, zwłaszcza w sytuacji, gdy profil ich działalności nie ma wiele wspólnego z finansami. Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów tylko z pozoru wydaje się łatwe, dlatego większość takich przedsiębiorstw od lat korzysta z outsourcingu – zauważa nasz rozmówca z biura rachunkowego ASK-Finance w Katowicach.

Korzyści płynące z outsourcingu księgowego

Jak wynika z powyższych rozważań, podstawową zaletą korzystania z usług zewnętrznego biura księgowego jest pewność, że cała ewidencja będzie prowadzona poprawnie i przedsiębiorstwu nie grożą żadne zatargi z urzędem skarbowym. Kiedy do pomocy mamy profesjonalnego księgowego, nie ma potrzeby obawiać się kontroli podatkowej. Oczywiście, alternatywą jest zatrudnienie pełnoetatowego księgowego bądź, w przypadku większych przedsiębiorstw, stworzenie osobnego działu finansowego. Okazuje się jednak, że również dla dużych firm bardziej korzystną opcją jest outsourcing księgowy. Korzyści ekonomiczne tego rozwiązania wynikają z wielu przesłanek. Po pierwsze, firma nie musi zatrudniać dodatkowych, pełnoetatowych pracowników. Kolejne posady tworzą przecież koszty związane nie tylko z ubezpieczeniami pracowników, ale też koniecznością zapewnienia im odpowiednich stanowisk i wyposażenia biurowego, w tym specjalistycznego oprogramowania. Ponieważ prawo podatkowe w Polsce zmienia się bardzo dynamicznie, księgowi muszą wciąż podnosić swoje kompetencje, uczestnicząc w rozmaitych szkoleniach, które również są kosztowne. Kiedy firma korzysta z usług księgowych zewnętrznej kancelarii, nie musi martwić się żadnymi z wyżej wymienionych kosztów. Podpisując umowę outsourcingową, zleceniodawca płaci wyłącznie za usługę. Wydatki związane z inwestycjami w profesjonalne programy księgowe i aktualizacją wiedzy leżą po stronie biura rachunkowego. Decydując się na współpracę z kancelarią księgową, należy jednak sprawdzić kilka podstawowych kwestii. Po pierwsze, zawsze warto upewnić się, że dane biuro posiada niezbędne certyfikaty i ubezpieczenia. Po drugie, należy zwrócić uwagę na to, czy kancelaria rachunkowa podchodzi poważnie do kwestii bezpieczeństwa danych swoich klientów. Po trzecie, zawsze najrozsądniej jest wybierać partnerów z dużym doświadczeniem.