Obsługa księgowa firm. Co obejmuje?

Polskie prawo podatkowe jest dosyć skomplikowane i często jest nowelizowane. Przepisy często ciężko zrozumieć, co utrudnia życie zwłaszcza właścicielom małych firm czy większych przedsiębiorstw. Mogą jednak oni skorzystać z usług biur księgowych. Pracują tam biegli w kwestiach podatkowych specjaliści, którzy zadbają o to, aby wszystkie należności były rozliczone prawidłowo. Co jeszcze obejmuje obsługa księgowa firm?

Obsługa księgowa – sprawy bieżące

Księgowi z biura rachunkowego dbają, aby wszystkie rachunki, faktury, wyciągi z kont, umowy były archiwizowane we właściwy sposób. Wybierają oni też właściwą formę prowadzenia księgowości. Ewidencjonują transakcje finansowe w księdze przychodów i rozchodów lub świadczą usługi z zakresu pełnej księgowości.

Na tej podstawie są oni w stanie ustalić wymiaru należnego podatku – dochodowego, VAT – który musi zostać zapłacony w urzędzie skarbowym.

Dobry księgowy musi nieustannie trzymać rękę na pulsie. Przepisy dotyczące prawa podatkowego bardzo często się zmieniają. W związku z tym musi on na bieżąco kontrolować, czy podatki w danej firmie są odprowadzane w prawidłowy sposób – mówi specjalista z Biura Rachunkowego Sigma Bis.

Księgowi są także odpowiedzialni za sporządzanie deklaracji podatkowych dla pracowników firmy. Często zajmują się obsługą kadrowo-płacową, czyli ustalają wymiar wypłat dla podwładnych, zasiłków czy innych świadczeń.

Współpraca z instytucjami zewnętrznymi

Księgowi w ramach obsługi księgowej firmy na bieżąco przekazują wymagane dane i informacje do urzędów skarbowych. W tym celu korzystają ze specjalnie stworzonych do tego programów. Jeżeli zachodzi taka potrzeba, prowadzą też korespondencję z instytucjami zewnętrznymi – na przykład z bankami czy z ZUS-em. Są oni także odpowiedzialni za wszelkie rozliczenia z kontrahentami firmy. Księgowy może przygotować również dane do wysłania ich w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Wsparcie dla innych działów firmy

Praca księgowego polega również na sporządzaniu różnego rodzaju bilansów i sprawozdań. Dzięki nim zarząd firmy ma pełny obraz aktualnej kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Poprawnie zebrane informacje na temat poniesionych wydatków oraz uzyskanych przychodów to cenne dane przy ustalaniu strategii finansowych.

Ponadto godny polecenia księgowy jest w stanie doradzić i podpowiedzieć rozwiązania, które zagwarantują, że wybrana forma płacenia podatków czy sposób prowadzenia księgowości będzie korzystny dla podatnika. Natomiast jeżeli zdarzy się, że specjalista w zakresie rachunkowości, rozpoczynający pracę dla danej firmy, zauważy nieprawidłowości w rozliczeniach, będzie on umiał szybko je skorygować.