Na czym polega zarządzanie wspólnotą mieszkaniową?

Odpowiednie i profesjonalne zarządzanie wspólnotą mieszkaniową bez wątpienia jest zadaniem trudnym. Właśnie z tego powodu wiele z nich decyduje się na skorzystanie z usług doświadczonych firm, które zajmują się tego typu sprawami. Może okazać się to absolutnie konieczne, ponieważ dobrze dobrany zarządca sprawi, że wszyscy mieszkańcy wspólnoty będą czuli się bezpiecznie i komfortowo w swoich domach. Podpowiadamy więc, na czym tak naprawdę polega zarządzanie wspólnotą mieszkaniową.

Kto może zarządzać wspólnotą mieszkaniową?

We wspólnotach mieszkaniowych możemy wyróżnić trzy najważniejsze organy, które sprawują pieczę nad daną grupą budynków mieszkalnych. Jednym z nich jest administrator, którego zadaniem jest przede wszystkim prowadzenie wszelkiej niezbędnej dokumentacji. Na czele całego zespołu stoi zarząd, który z definicji zajmuje się wszystkimi sprawami organizacyjnymi i technicznymi we wspólnocie. Swoje obowiązki niezwykle często przekazuje on właśnie zarządcy, na którego barkach spoczywa dbanie o bezpieczeństwo i wygodę życia mieszkańców.

Jak tłumaczą specjaliści z firmy Wspólnota: ,,Zarząd wspólnoty często decyduje się na zatrudnienie firmy prywatnej, która specjalizuje się w zarządzaniu nieruchomościami. Jest to rozwiązanie niezwykle praktyczne i rozsądne, ponieważ osoby odpowiadające za wspólnotę muszą cechować się ogromną wiedzą i doświadczeniem’’.

Warto zauważyć, że to właśnie na zarządzie ciąży cała odpowiedzialność za ewentualne błędy w organizacji. Aby ich uniknąć, warto skorzystać z usług renomowanego przedsiębiorstwa, do którego można kierować wszelkie uwagi. Jest to również ułatwienie dla mieszkańców, ponieważ wiedzą oni, do kogo mogą zwrócić się z problemami.

Jakie obowiązki spoczywają na zarządcy wspólnoty mieszkaniowej?

Jedną z najważniejszych spraw, którą zajmuje się zarządca budynku, jest kontrola i dbanie o jego stan techniczny. Chodzi tu o wszelkie instalacje, ale też kontrole konstrukcji budowlanych i remontów przeprowadzanych przez mieszkańców i wspólnotę. Warto tu zaznaczyć, że bezpośrednimi pracami technicznymi zajmują się osoby zatrudnione przez osoby odpowiedzialne za budynek. Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową nie jest możliwe bez utrzymania w jej obrębie porządku. Sprzątaniem budynków mieszkalnych zajmują się prywatne firmy. Inne obowiązki zarządcy wspólnoty to:

• organizacja zebrań, na których możliwy jest bezpośredni kontakt z mieszkańcami,
• organizacja i dopilnowanie kontroli budynku,
• zarządzanie funduszami wspólnoty,
• prowadzenie księgowości.