Na czym polega pełna księgowość?

Prawidłowe prowadzenie rozliczeń to jedno z największych wyzwań dla każdej firmy. Do najbardziej skomplikowanych systemów ewidencyjnych należy księgowość pełna. Z drugiej strony to jednak metoda najbardziej precyzyjna, dająca pełny obraz sytuacji finansowej danego przedsiębiorstwa. Kogo obowiązuje pełna księgowość? Na czym polega ten system rozliczania? Wyjaśniamy poniżej. Pełną księgowość muszą prowadzić osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie pod warunkiem, że ich przychody netto za rok poprzedni wyniosły w walucie polskiej równowartość co najmniej 2 mln euro. Przeliczenie na złotówki następuje po średnim kursie NBP z pierwszego roboczego dnia października roku poprzedzającego rok podatkowy. Obowiązek dotyczy także osób, które prowadzą specjalne działy produkcji rolnej oraz spółek komandytowych, komandytowo-akcyjnych, z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnych, bez względu na przychody.

Pełna księgowość – pierwszy krok

Osoby i spółki zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości muszą na początek opracować zasady polityki rachunkowości w języku polskim. Powinny one zawierać informacje na temat metody wyceny aktywów i pasywów, określenie roku obrotowego i okresów sprawozdawczych, sposób ustalania wyniku finansowego i metodę prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Czym są księgi rachunkowe?

W księgach rachunkowych uwzględnia się wszystkie ruchy finansowe, które mają miejsce w danym przedsiębiorstwie. Składają się one z:

• dziennika,
• kont syntetycznych i analitycznych,
• zestawienia obrotów oraz sald kont syntetycznych i analitycznych,
• wykazu składników aktywów i pasywów (inwentarza).

Przy prowadzeniu ksiąg trzeba przestrzegać kilku zasad.

Zapisy muszą być jednorodne, spójne i trwałe. Należy pamiętać o umieszczaniu dat na dokumentach, zrozumiale opisywać wszelkie operacje gospodarcze i nadawać numery dowodów księgowych. Wszelkie kwoty powinny zostać uzgodnione w walucie polskiej. W razie błędów pamiętajmy, by dokonać korekty – wyjaśnia ekspert z biura rachunkowego Ratium z Poznania.

Co zyska przedsiębiorca?

Pełna księgowość to dość skomplikowany system rozliczania, a błędy w jej prowadzeniu mogą okazać się katastrofalne w skutkach. Najlepiej zatrudnić więc do tego celu profesjonalistów: księgowego lub biuro rachunkowe. Dzięki dobrze prowadzonej pełnej księgowości przedsiębiorca zyskuje wiedzę w zakresie przychodów i kosztów, źródeł finansowania, zobowiązań czy wynagrodzeń pracowników. Tym samym może dokonać oceny kondycji firmy i zachodzących w niej procesów gospodarczych.