Na co zwracać uwagę przy zakupie kserokopiarki?

Kserokopiarka to przydatne urządzenie, które dziś jest stosowanie już nie tylko w urzędach i biurach, ale też w domach prywatnych. Stąd wielka rozmaitość dostępnego sprzętu – od małych i prostych maszyn po wielkie urządzenia o dużej prędkości i doskonałej jakości. Na co zwrócić uwagę, kupując kserokopiarkę? Jakie aspekty wziąć pod uwagę, aby zakup okazał się trafny?

Gdzie będzie używana kserokopiarka?

Tym, co trzeba określić, zanim jeszcze zaczniemy przeglądać oferty sklepów z elektroniką biurową i domową, są zastosowania, do których kserokopiarka nam posłuży. Należy odpowiedzieć sobie na kilka pytań. Jakich? O tym powie specjalista z firmy ABC Digital:

Przede wszystkim trzeba określić, czy kserokopiarka będzie nam służyła do zastosowań profesjonalnych czy do amatorskich. Jeżeli kopiujemy kilka dokumentów w miesiącu, nie potrzebujemy ogromnej maszyny – ona tylko zagraci nam mieszkanie. Z drugiej strony, urzędy, w których kseruje się setki kartek dziennie, nie mogłyby funkcjonować, dysponując niewielkimi domowymi urządzeniami. Po pierwsze są one zbyt wolne, a po drugie – nie są przystosowane do intensywnej eksploatacji.

Żeby określić, jakiej kopiarki potrzebujemy, warto cofnąć się myślami o kilka miesięcy i określić swoje zapotrzebowanie ilościowe w ostatnim czasie. Jeżeli kserujemy dużo, warto kupić mocniejszy sprzęt, który pracuje szybko i wydajnie, a przy tym nie potrzebuje zbyt częstego uzupełniania papieru czy tuszu lub tonera.

Formaty i kolory

Przy ocenie tego, jakie są nasze potrzeby w zakresie wykorzystania kserokopiarki, liczy się nie tylko ilość, ale też jakość. Trzeba się zastanowić, jakiego rodzaju rzeczy kserujemy najczęściej. W ten sposób określimy, czy potrzebna nam kserokopiarka kolorowa, czy może czarno-biała, a także to, w jakim formacie powinna wykonywać kopie. Jeżeli kopiujemy kolorowe zdjęcia, urządzenie pracujące jedynie w skali szarości zupełnie nas nie zadowoli. Z kolei okaże się wystarczająca, jeżeli powielamy wyłącznie dokumenty pisane, pozbawione ilustracji. Dla zadowolenia z tego rodzaju sprzętu konieczna jest też możliwość skopiowania dokumentu w odpowiednim formacie. Jeżeli ktoś jest kartografem albo geodetą, kserokopiarka pracująca jedynie w formacie A4 będzie źródłem codziennej udręki i prób łączenia kilku odbitek w większą całość. Wystarczy wyposażyć się w urządzenie, które pozwala na wykonywanie większych odbitek, aby nie tracić czasu i nerwów. Jeżeli jednak kserujemy głównie notatki do nauki w sesji, wielka kserokopiarka niepotrzebnie zajmie nam przestrzeń. Jeżeli wiemy już, jak chcemy używać kserokopiarki i z jaką częstotliwością, wybór jest zdecydowanie prostszy. Warto też wziąć pod uwagę jakość kopii, awaryjność, solidność wykonania i poziom obsługi serwisowej.