Artykuł Cię zaciekawił? Dowiedziałeś się czegoś więcej? Koniecznie zostaw komentarz! Skomentuj jako pierwszy i podziel się swoimi wrażeniami. Napisz, jak oceniasz nasz artykuł i zostaw opinię. Weź udział w dyskusji. Masz wątpliwości i chcesz dowiedzieć więcej na temat poruszanego zagadnienia? Daj znać, o czym jeszcze chciałbyś przeczytać. Dziękujemy za Twój wkład w budowę bazy komentarzy. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi artykułami i komentarzami innych użytkowników.
Dokumentowanie i ewidencja kosztów w PKPiR.

Jak prowadzić PKPiR?
PKPiR może być prowadzona dwiema metodami – na papierze lub komputerowo. W pierwszym wypadku wystarczy kupić gotowe wzory księgi spięte w formie broszury, którą wypełnia się danymi. Wszystkie strony księgi muszą być spięte i odpowiednio ponumerowane. W drugim przypadku należy posiadać odpowiedni program komputerowy, zapewniający między innymi bezzwłoczny wgląd w treść zapisów i umożliwiający ich wydruk w porządku chronologicznym. Dane z programu powinny być przechowywane na odpowiednich nośnikach w sposób chroniący je przed zniszczeniem bądź zniekształceniem etc.Zasady prowadzenia PKPiR
Podstawowe zasady dokonywania zapisów w PKPiR to:- Wpisy muszą być wyraźne, czytelne, wykonane z użyciem języka polskiego i waluty polskiej
- Zapisy – o ile prowadzimy księgę osobiście - muszą być wykonywane na bieżąco, przynajmniej raz dziennie, nie później, niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym. Jeśli powierzamy prowadzenie księgi biuru rachunkowemu takiemu jak biuro Super Księgi, prowadzimy przedsiębiorstwo wielozakładowego lub w innych sytuacjach uniemożliwiających dokonywanie codziennych zapisów, zapisy mogą być wykonywane w innych terminach, jednak nie później niż do 20 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
- Zapisy powinny być dokonywane w sposób wykluczający występowanie wad, a więc m.in. z zachowaniem chronologii wydarzeń i odpowiedniej numeracji kart.
Kolumny PKPiR
Każda księga przychodów i rozchodów posiada 17 kolumn. W każdej z nich zapisane są inne dane:- Kolumna 1 – liczba porządkowa
- Kolumna 2 – data wystawienia dokumentu będącego podstawą zapisu
- Kolumna 3 – numer dowodu będącego podstawą zapisu
- Kolumna 4 – nazwa podmiotu, z którym zawarto transakcję
- Kolumna 5 – adres podmiotu, z którym zawarto transakcję
- Kolumna 6 – rodzaj przychodu lub wydatku
- Kolumna 7 – przychód ze sprzedaży i usług
- Kolumna 8 – pozostałe przychody, np. ze zbycia składników majątku
- Kolumna 9 – suma kolumny 7 i 8
- Kolumna 10 – zakup materiałów i towarów według cen zakupu
- Kolumna 11 – koszty uboczne związane z zakupem, np. koszt transportu
- Kolumna 12 – kwoty wynagrodzeń brutto wypłacanych pracownikom
- Kolumna 13 – pozostałe koszty
- Kolumna 14 – podsumowanie kolumn 12 i 13
- Kolumna 15 – inne zaszłości gospodarcze, nie przynależące do wcześniejszych kolumn
- Kolumna 16 – koszty działalności badawczo-rozwojowej
- Kolumna 17 – informacje dodatkowe do wpisu w danym wierszu
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana
Dodaj komentarz
Dziękujemy za dodanie komentarza
Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.
Błąd - akcja została wstrzymana