Na co zwracać uwagę, wynajmując bus?

Jest wiele okazji, przy których potrzebny jest wynajem busa. Firmowe wyjazdy na imprezy, grupowe delegacje, wycieczki szkolne i studenckie, a wreszcie wesela – w każdej z tych sytuacji nasze oczekiwania wobec busa będą nieco inne. Dowiedz się, co warto sprawdzić przed podpisaniem umowy najmu oraz jakie warunki powinien spełniać bus wynajmowany na potrzeby biznesu.

Zanim wynajmiesz bus – co trzeba sprawdzić?

W Polsce przewożenie osób wymaga odpowiedniej licencji. Dlatego pierwszym czynnikiem, który powinien nas zainteresować, są uprawnienia do przewozu osób. Wciąż jeszcze zdarzają się nieuczciwi przewoźnicy, którzy oferują swoje usługi, nie zważając na odpowiedzialność, jaka się z tym wiąże, i omijając obowiązki, jakie wypełniają licencjonowane przedsiębiorstwa. Na co jeszcze zwrócić uwagę? O wypowiedź poprosiliśmy przedstawiciela firmy przewozowej Sebo-Trans:

W transporcie najważniejsze jest bezpieczeństwo. Dlatego w interesie najemcy jest to, aby dowiedzieć się, jak ubezpieczony jest pojazd. Oprócz podstawowego i obowiązkowego OC przydadzą się AC i Assistance. Dodatkowym atutem będzie ubezpieczenie busa od kradzieży. Dobrowolne ubezpieczenia to dodatkowe koszty, ale dla solidnego przewoźnika, który w pierwszej kolejności dba o bezpieczeństwo pasażerów, nie powinno to być problemem.

Skoro o bezpieczeństwie mowa, trzeba też zwrócić uwagę na wiek, przebieg i stan techniczny pojazdów. Najlepiej obejrzeć wynajmowany bus przed podpisaniem umowy, aby upewnić się, że realia są zgodne z deklaracjami przewoźnika.

Czym powinien cechować się bus wynajmowany na wyjazdy biznesowe?

Wyjazdy biznesowe, np. na konferencje czy szkolenia branżowe albo spotkania z kontrahentami, wymagają specjalnej oprawy, która podkreśli prestiż przedsiębiorstwa i pozwoli zaprezentować się jak najlepiej. Na dobre wrażenie i wizerunek ma wpływ każdy detal, a więc także pojazd, którym poruszają się przedstawiciele firmy. Wybierając bus wynajmowany na potrzeby biznesowe, trzeba zwrócić szczególną uwagę na jego prezencję oraz udogodnienia oferowane pasażerom. Pojazd powinien być nowoczesny i elegancki zarówno z zewnątrz, jak i wewnątrz. Koniecznie musi być czysty! Do obowiązkowych elementów wyposażenia należą: klimatyzacja, regulowane fotele, dostęp do Internetu, toaleta. Wnętrze powinno być przestronne i urządzone ze smakiem. Pojazd reprezentujący firmę na zewnątrz, w którym podróżuje się w celach zawodowych, nie może pozostawiać wątpliwości co do statusu firmy, którą reprezentują pasażerowie. Wysoki standard jest też sygnałem tego, że firma dba o swoich pracowników. Udając się w podróż biznesową, lepiej wynająć bus wraz z kierowcą. Dzięki temu żaden z podróżnych nie będzie obciążony odpowiedzialnością za współpasażerów, a u celu podróży będzie miał siły na to, aby zająć się tym, po co przyjechał. Profesjonalny kierowca to jeden z warunków bezpiecznej i komfortowej podróży.