Jak zabezpieczyć gotówkę w firmie?

Zabezpieczenie gotówki w każdym przedsiębiorstwie to podstawa. Szczegółowe informacje na temat tego, jak powinniśmy przechowywać nasze mienie tak, aby było chronione przed ryzykiem kradzieży, znajdziemy w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998 roku. Ono określa między innymi szczegółowe zasady i wymagania, wedle których powinniśmy chronić wartości pieniężne, przechowywane w firmie. Bez względu na to, czy kierujemy małą, rodzinną firmą czy też dużym przedsiębiorstwem, w pierwszej kolejności powinniśmy pomyśleć o zabezpieczeniu gotówki. W przypadku niewielkich przedsiębiorstw wystarczy kasetka na pieniądze lub kasa fiskalna. Tam też podstawą będzie polityka zarządzania kluczami oraz kontrola dostępu do urządzenia, w którym znajduje się gotówka. W przypadku większych podmiotów gospodarczych, warto zerknąć do Rozporządzenia, ono bowiem określa limity wartości pieniężnych, przechowywanych w urządzeniach oraz pomieszczeniach, a także klasy odporności tych urządzeń na włamanie.

Sejf to podstawa

Chcąc przechowywać w firmie dużą gotówkę, najlepiej będzie zaopatrzyć się w odpowiedni sejf. Przy wyborze właściwego urządzenia, największe znaczenie będą miały takie czynniki jak rodzaj, klasa odporności na włamanie oraz wielkość. Wszystko zależy od tego, co i w jakiej ilości będziemy w nim przechowywać – objaśnia pracownik sklepu internetowego Konsmetal24.

Nie bez znaczenia pozostają także miejsce, w którym sejf ma zostać zamontowany oraz zamek lub zamki, w jaki będzie wyposażony. W pierwszym przypadku trzeba uwzględnić wytrzymałość stropów, ścian oraz podłóg. W drugim klasę oraz rodzaj zamka. Niejednokrotnie, w celu poprawy bezpieczeństwa przechowywanej gotówki, właściciele firm decydują się na zamontowanie w sejfie dodatkowego zabezpieczania, jakim jest instalacja alarmowa. Składa się ona z czujników wstrząsowych, wychwytujących zbyt duże wstrząsy, czujników wysunięcia języka zamka i zamknięcia drzwi, uruchamiających alarm w przypadku prób włamania się do sejfu oraz czujników zerwania. One uruchamiają sygnał w przypadku, gdy ktoś będzie chciał zerwać sejf z mocowań.

Pomieszczenie

Drugim sposobem zabezpieczenia gotówki w firmie jest przechowywanie jej w specjalnie do tego przeznaczonym pomieszczeniu, do którego dostęp będą miały jedynie osoby do tego upoważnione. Jeśli zdecydujemy się na ten sposób, powinniśmy pomyśleć przede wszystkim o kontroli dostępu oraz systemie zarządzania kluczami. Taki pokój powinien być zabezpieczony przynajmniej jednymi drzwiami o podwyższonej odporności na włamanie, a także wyposażony w dodatkowe alarmy i zabezpieczenia. Aby upewnić się, że nie będą do niego wchodzić niepowołane osoby, zdecydujmy się na system identyfikacji w postaci konieczności wprowadzania kodu cyfrowego, użycia karty magnetycznej lub systemu do odczytu linii papilarnych. Zarówno przechowywanie gotówki w sejfie jak i w specjalnym pomieszczeniu to doskonały sposób zabezpieczenia gotówki w firmie . Możemy być pewni, że nasze pieniądze będą bezpieczne.