Dlaczego warto zlecić wykonanie zewnętrznego audytu?

Każdy przedsiębiorca – niezależnie od rozmiaru swej firmy oraz rodzaju działalności – zadaje sobie pytania o to, czy jego firma działa sprawnie, co należy w niej zmienić, a co poprawić, by uzyskiwać coraz lepsze wyniki finansowe i zjednać sobie klientów. W wielu przypadkach odpowiedzi nie są tak oczywiste, jak można było się spodziewać – czasem nawet niepozorne czynniki mogą przesądzać o sukcesie lub porażce. Jedną z form sprawdzenia, które z nich decydują o być albo nie być firmy, są audyty zewnętrzne.

Czym jest audyt zewnętrzny?

Audytami zewnętrznymi nazywamy przeprowadzane przez zespół ekspertów badania, których zadaniem jest ocena funkcjonowania danej firmy, instytucji, produktu etc. – badanie to może mieć charakter kompleksowy i dotyczyć wszelkich kwestii związanych z funkcjonowaniem firmy, lub tylko pewnych wybranych aspektów, np. księgowości lub administracji. W odróżnieniu od audytu wewnętrznego, przeprowadzanego zazwyczaj w dużych firmach, posiadających wiele oddziałów, audyt zewnętrzny wykonywany jest przez osoby, które nie posiadają żadnego związku z firmą będącą przedmiotem badania. Jakie są zalety takie rozwiązania?

Zalety przeprowadzenia audytu zewnętrznego

Jednym z głównych powodów, dla którego firmy decydują się na przeprowadzenie audyty właśnie w takiej formie, jest jego wysoka rzetelność i obiektywność w ocenie działalności przedsiębiorstwa. - Zatrudniając niezależny audytorów mamy znacznie większe szanse na wykrycie nieprawidłowości, na które osoby związane na co dzień z firmą nie zwróciłyby uwagi lub nawet zataiły ich występowanie – wyjaśnia pani Katarzyna Wawrzynek z Biura Prawniczo-Księgowego Krystyna i Katarzyna Wawrzynek – Niezależny ekspert nie ma żadnych powodów, by zachowywać w tajemnicy wady przyjętego przez nas systemu funkcjonowania firmy. Bardzo istotnym atutem audytów zewnętrznych jest fakt, że przeprowadzają je osoby posiadające bardzo duże doświadczenie, zdobyte podczas wykonywania podobnych zleceń dla wielu różnych firm. Z tego powodu są one dużo skuteczniejsze, niż te przeprowadzane przez audytorów wewnętrznych, które nie mają praktycznego odniesienia do sytuacji w innych firmach. Last but not least – audyty zewnętrzne są tańsze w przeprowadzeniu, gdyż nie płacimy audytorom pełnej pensji, lecz jedynie pokrywamy koszty wykonania konkretnej usługi. Czy w takim razie ta forma audytu ma jakieś wady? Jako najpoważniejszy ich mankament wymienić można przede wszystkim to, że audytorzy nie znają specyfiki firmy, dla której przeprowadzają badania – może to do pewnego stopnia wpłynąć na ich ocenę sytuacji. Dodatkowo korzystając z tego rozwiązania nie mamy sposobności stałego monitorowania i oceny procesów przeprowadzanych przez przedsiębiorstwo.