Artykuł Cię zaciekawił? Dowiedziałeś się czegoś więcej? Koniecznie zostaw komentarz! Skomentuj jako pierwszy i podziel się swoimi wrażeniami. Napisz, jak oceniasz nasz artykuł i zostaw opinię. Weź udział w dyskusji. Masz wątpliwości i chcesz dowiedzieć więcej na temat poruszanego zagadnienia? Daj znać, o czym jeszcze chciałbyś przeczytać. Dziękujemy za Twój wkład w budowę bazy komentarzy. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi artykułami i komentarzami innych użytkowników.
Co powinien zawierać kosztorys imprezy
Koszty stałe i zmienne
Koszty podzielić można zasadniczo na stałe, czyli teoretycznie niezależne od liczby uczestników, i zmienne. Słowo „teoretycznie” zostało użyte tu nie bez powodu, jako że ogólny rozmiar imprezy wpływa de facto zarówno na jedną, jak i na drugą grupę wydatków. W kosztach stałych zawierają się z reguły takie pozycje jak wynajem obiektu, w którym ma się odbyć impreza, i niezbędnego sprzętu (np. audio-wideo, nagłośnienie czy oświetlenie), a także promocja samego wydarzenia (marketing, PR, materiały reklamowe, w tym często projekt i druk). Koszty zmienne to z kolei np. catering i inne formy wyżywienia czy ewentualne zakwaterowanie i transport albo pakiety materiałów konferencyjnych.Gaże
Ważną pozycją w kosztorysie imprezy będą tez opłaty związane z wynagrodzeniem, przejazdem i prawdopodobnie także noclegiem gości specjalnych, uświetniających uroczystość. Mogą to być zarówno wykładowcy szkoleniowi, jak i zespoły muzyczne czy celebryci, a także różnego rodzaju animatorzy.Oprócz VIP-ów budżet przewidzieć powinien również obecność personelu obsługującego imprezę – dodaje specjalista ze Śląskiej Agencji Koncertowej. – Będą to np. kelnerzy, hostessy, ratownicy medyczni, ochrona, serwis sprzątający, czasami też tłumacze – wylicza.
Atrakcje towarzyszące
Nie wolno zapomnieć też o dodatkowych atrakcjach, które również generują koszty. Mowa tu oczywiście m.in. o pokazach sztucznych ogni, wynajmie tzw. dmuchańców, organizacji gier integracyjnych i rozrywek typu survival, a także o wyjątkowej oprawie plastycznej wydarzenia, jeśli ono tego wymaga. Gdy przewidziano loterię lub konkurs z nagrodami, to za te ostatnie – o ile nie mają zewnętrznego sponsora – również płaci organizator imprezy. On też pokrywa koszty wytworzenia ewentualnych statuetek, których wręczenie jest nieodłącznym elementem niejednego wydarzenia.Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana
Dodaj komentarz
Dziękujemy za dodanie komentarza
Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.
Błąd - akcja została wstrzymana