Cechy dobrego biura rachunkowego

Bez względu na skalę prowadzonej przez ciebie działalności gospodarczej, współpraca z dobrym księgowym może pomoc ci nie tylko uniknąć problemów z urzędem skarbowym, ale nawet przynieść realne oszczędności. Podpowiadamy, na co zwracać szczególną uwagę i czego bezwzględnie oczekiwać, szukając profesjonalnego biura rachunkowego do obsługi księgowej twojej firmy.

Własny księgowy czy outsourcing?

Prowadzenie ksiąg finansowych firmy tylko pozornie wydaje się proste. W praktyce przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się samodzielnie sprostać temu wyzwaniu, często prędzej czy później zwracają się po pomoc do specjalistów – zauważa ekspert z Biura Rachunkowego Proste Podatki w Lublinie.

Problemem jest nie tylko bardzo duża złożoność przepisów prawa podatkowego, których interpretacja może przysporzyć laikowi sporych trudności, ale też fakt, że przepisy te bardzo często się zmieniają. Dla osoby, która nie zajmuje się zawodowo tymi zagadnieniami, nadążenie za nowelizacjami może być sporym wyzwaniem. Wobec tego niektóre duże firmy decydują się na założenie własnego działu obsługi finansowej i zatrudnienie pełnoetatowych księgowych. Jednak rozwiązaniem znacznie tańszym, a więc bardziej opłacalnym dla firm, jest outsourcing księgowy. Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Cechy dobrego biura rachunkowego

Najważniejszą kwestią, na jaką musimy zwrócić uwagę przed podjęciem współpracy z danym biurem rachunkowym, jest zakres oferowanych przez nie usług . Warto wybierać te kancelarie rachunkowe, które zapewniają kompleksową obsługę księgową firmy, od miesięcznych i rocznych rozliczeń podatkowych, przez prowadzenie ksiąg czy ryczałtu, po obsługę kadrową. Jednak jeżeli nawet konkretne biuro rachunkowe świadczy wszystkie potrzebne ci usługi, sprawdź jego rzetelność i wiarygodność. Po pierwsze, spróbuj się dowiedzieć, od jak dawna funkcjonuje ono na rynku i jak dużym może pochwalić się doświadczeniem. Po drugie upewnij się, co do posiadania przez nie dwóch ważnych dokumentów: licencji Ministerstwa Finansów na prowadzenie ksiąg rachunkowych i aktualnego ubezpieczenia OC. Jeżeli biuro rachunkowe posiada niezbędną licencję i ubezpieczenie, a ponadto zatrudnia wysoko wykwalifikowanych księgowych z długim stażem w zawodzie, do sprawdzenia pozostaje jeszcze jeden aspekt jego działalności, a mianowicie oprogramowanie, z którego korzysta. W finansach nie ma miejsca na przypadek i pomyłki, dlatego nowoczesne biura rachunkowe korzystają ze specjalistycznych programów, znacznie ułatwiających i przyspieszających wszelkie obliczenia. Oznacza to oczywiście, że dane na temat twojej firmy będą przetwarzane w komputerach kancelarii. Dlatego tak ważne jest, aby biuro rachunkowe dbało także o właściwe zabezpieczenia przechowywanych informacji.