Prawne i praktyczne aspekty podpisu elektronicznego

Dawniej nasza obecność przy podpisywaniu wszelkiego rodzaju umów, oświadczeń czy dokumentów urzędowych była konieczna. Dzisiejsza technologia pozwala wiele spraw załatwiać zdalnie. Coraz powszechniej jest stosowany elektroniczny obieg dokumentów, nawet tych o dużej wadze czy randze. Jednym z narzędzi, które to umożliwiły, jest coraz częściej spotykany podpis elektroniczny.

Rodzaje podpisu elektronicznego

Według polskiego prawa, uzgodnionego z prawem Unii Europejskiej wyróżnimy trzy rodzaje podpisu elektronicznego:

• Podpis elektroniczny – czyli deklaracja tożsamości, złożona w postaci elektronicznej pod dokumentem, na przykład imię i nazwisko, faksymile podpisu itd.
• Zaawansowany podpis elektroniczny – czyli podpis, który dzięki zastosowaniu technologii jest jednoznacznie związany z dokumentem oraz autorem i trudny do sfałszowania.
• Kwalifikowany podpis elektroniczny – czyli forma podpisu zaawansowanego, która korzysta z certyfikatu kwalifikowanego wystawionego przez kwalifikowany urząd certyfikacji oraz klucza prywatnego przechowywanego na karcie kryptograficznej.

Jak to działa?

Spytaliśmy w firmie Biuro Usług Informatycznych, zajmującej się wystawianiem tego rodzaju podpisów, na jakiej zasadzie to działa.

Podstawą działania podpisu elektronicznego jest para kluczy, na którą składają się klucz prywatny i przypisany do niego klucz publiczny. Najogólniej rzecz ujmując, założenie podpisu elektronicznego możliwe jest dzięki kluczowi prywatnemu, a jego zweryfikowanie, dzięki kluczowi publicznemu (klucze muszą pochodzić z jednej pary). Dzięki tej zależności podpis elektroniczny pozwala na jednoznaczne wskazanie autora podpisanego dokumentu.

Gdzie znajduje zastosowanie?

Ponieważ podpis elektroniczny zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, aktualnie obowiązujące przepisy prawne coraz częściej nakładają obowiązek realizacji poszczególnych formalności drogą elektroniczną. Zatem za jego pomocą będziemy nawiązywać kontakty z urzędami typu ZUS czy Urząd Skarbowy, np. wysyłać deklaracje w programie Płatnik czy składać e-deklaracje podatkowe oraz do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego. Jak też i składać różnego rodzaju wnioski np. do KRS do Krajowej Izby Odwoławczej, składać pisma procesowe. Bez niego niemożliwe będzie też prowadzenie korespondencji elektronicznej z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych czy z urzędami administracji publicznej, zawieranie umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej, udział w aukcjach i przetargach elektronicznych, wystawianie faktur elektronicznych oraz składanie dyspozycji, przelewów, zmian w bankowości elektronicznej.