Artykuł Cię zaciekawił? Dowiedziałeś się czegoś więcej? Koniecznie zostaw komentarz! Skomentuj jako pierwszy i podziel się swoimi wrażeniami. Napisz, jak oceniasz nasz artykuł i zostaw opinię. Weź udział w dyskusji. Masz wątpliwości i chcesz dowiedzieć więcej na temat poruszanego zagadnienia? Daj znać, o czym jeszcze chciałbyś przeczytać. Dziękujemy za Twój wkład w budowę bazy komentarzy. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi artykułami i komentarzami innych użytkowników.
Zarządzanie wydrukiem w firmie
Najczęstsze problemy z drukarkami i dokumentami
W wielu przedsiębiorstwach pojawiają się problemy z tzw. flotą drukującą. Najczęściej wiążą się one z niewłaściwym doborem urządzeń, nieprofesjonalnym serwisowaniem czy brakiem kontroli nad materiałami eksploatacyjnymi. Czasem dochodzi też do komplikacji – pracownicy nie wiedzą, jak poprawnie korzystać z drukarek. Przedsiębiorcy mogliby zatrudnić specjalistę od drukarek, jednak nie opłaca się to w momencie posiadania niewielu maszyn . Brak prawidłowo funkcjonujących maszyn drukujących mógłby spowodować wiele przestojów, np. w wyniku niezdatnego do pracy i niewymienionego tonera. Spadłaby produktywność pracowników, co przedłożyłoby się na wyniki finansowe i efektywność w firmie.Czym jest system zarządzania drukiem?
Systemem zarządzania drukiem nazywamy profesjonalne rozwiązania, wpływające na optymalizację obiegu dokumentów w firmie. Dzięki nim można obniżyć koszty druku, polepszyć efektywność w przedsiębiorstwie, a także zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów. Każdy projekt realizowany przez daną organizację można rozliczyć oddzielnie. Pracownicy mogą też tworzyć bezproblemowo raporty o kosztach wydruku i ich ilościach. Systemy zarządzania drukiem doskonale współpracują z wysokiej klasy urządzeniami drukującymi. Firma GED z Gdańska posiada w swojej ofercie urządzenia najwyższej technologii. Zajmuje się też serwisem drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Odpowiada za systemy obiegu i druku dokumentów.Co zrobić przed wprowadzeniem systemu zarządzania drukiem?
Przed zapoczątkowaniem w firmie systemu zarządzania drukiem należy koniecznie przeprowadzić szczegółowy audyt. Właściciel przedsiębiorstwa musi zweryfikować koszty związane z wydrukiem w firmie.Zalety systemu zarządzania drukiem
Największą zaletą systemu zarządzania drukiem jest brak przestojów w firmie. Spadają koszty związane z wydrukiem dokumentów, wzrasta także bezpieczeństwo informacji. Drukowanie jest proste i bezpieczne. Nie ma opcji wpadnięcia dokumentów w niepowołane ręce. Korzystające z systemu mogą sprawdzić, jakie dokumenty są skanowane i drukowane przez pracowników. Często istnieje ciekawa możliwość zablokowania wysyłania zeskanowanych dokumentów poza biurem. Automatyzacja systemu zarządzania drukiem pozwala uzyskać natychmiastową reakcję na różne awarie sprzętu.Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana
Dodaj komentarz
Dziękujemy za dodanie komentarza
Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.
Błąd - akcja została wstrzymana