Kto musi prowadzić tzw. pełną księgowość?

Jednym z kluczowych zagadnień, które muszą być uwzględnione przez przedsiębiorców, jest sposób prowadzenia ewidencji finansowej. W Polsce istnieje tzw. pełnej księgowości, która może być obowiązkowa dla niektórych podmiotów gospodarczych. W niniejszym artykule przyjrzymy się kwestii, kto musi prowadzić pełną księgowość oraz jakie są jej główne cechy.

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dla spółek kapitałowych

Pełna księgowość jest obowiązkowa dla spółek komandytowych, komandytowo - akcyjnych, spółek akcyjnych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. W przypadku tych podmiotów nie ma znaczenia wysokość ich przychodów – wszyscy są zobligowani do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jest to wynik przepisów ustawy o PIT oraz Ustawy o Rachunkowości (UoR), które regulują kwestie związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych przez różne podmioty gospodarcze.

Przychodowy limit dla pełnej księgowości

W przypadku pozostałych firm, takich jak jednoosobowe działalności gospodarcze czy spółki cywilne, obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy podmiotów, których przychody osiągnęły lub przekroczyły kwotę 2 000 000 euro w skali roku. Aby przeliczyć ten limit na złote polskie, należy zastosować średni kurs ogłoszony przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedniego.

Cechy charakterystyczne pełnej księgowości

Pełna księgowość wiąże się z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, a tym samym z ewidencjonowaniem obrotów i sald dla księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych (konta analityczne). W praktyce oznacza to również konieczność przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów przedsiębiorstwa. Przy tej formie ewidencji operacji gospodarczych, zwieńczeniem pracy biura rachunkowego, takiego jak biuro rachunkowe AKRO z Warszawy jest m.in. pełny bilans oraz rachunek zysków i strat.

Korzyści płynące z prowadzenia pełnej księgowości

Choć pełna księgowość wiąże się z większym nakładem pracy i kosztami, przynosi również wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Umożliwia ona bowiem obliczanie należnego podatku, a także precyzyjną analizę sytuacji finansowej firmy. Dzięki temu przedsiębiorca może lepiej kontrolować swoje finanse oraz efektywniej zarządzać swoim biznesem. W efekcie, pełna księgowość może stać się nie tylko obowiązkiem, ale również narzędziem wspierającym rozwój przedsiębiorstwa na rynku.