Kiedy konieczne jest poświadczenie własnoręczności podpisu?

Zgodnie z art. 96. Ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie możliwe są różne rodzaje poświadczeń notarialnych. Notariusz poświadcza zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, datę okazania dokumentu, pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu, a także własnoręczność podpisu, czemu poświęciliśmy niniejszy artykuł. Sprawdź, jakie dokumenty wymagają poświadczenia własnoręczności podpisu.

Czym jest i na czym polega poświadczenie własnoręczności podpisu?

Poświadczenie własnoręczności podpisu to procedura urzędowa polegająca na złożeniu przez daną osobę w obecności notariusza własnoręcznego podpisu bądź zadeklarowaniu aktualności podpisanego wcześniej dokumentu. Rejent stagnuje dokument własnym podpisem, pieczęcią oraz oznaczeniem kancelarii, po czym zapisuje datę oraz miejsce, w którym opisywana czynność została dokonana. Celem takiego działania jest uwierzytelnienie aktu. Warto przy tym dodać, że nie tylko notariusz będący przedstawicielem kancelarii notarialnej w Katowicach lub innej miejscowości może potwierdzić ważność podpisu: może zostać ona zweryfikowana również przez odpowiedniego przedstawiciela administracji publicznej i samorządu terytorialnego. Oznacza to, że poświadczaniem własnoręczności podpisu zajmuje się też wójt, burmistrz, prezydent miasta lub starosta. Wykonuje je także sekretarz powiatu bądź gminy. Nie należy jednak łączyć sporządzania aktu poświadczenia z dokumentami prywatnymi, w przypadku których notarialne poświadczenie własnoręczności podpisów nie nadaje im mocy urzędowej. Oznacza to, że podczas poświadczania własnoręczności podpisu, np. w Katowicach weryfikowana jest wyłącznie ważność podpisu, nie rzetelność treści dokumentu.

Kiedy zlecane jest poświadczenie własnoręczności podpisu?

Poświadczenie własnoręczności podpisu może zostać zlecone dobrowolnie, czyli w sytuacji, w której klientowi kancelarii notarialnej zależy na prawnym umocnieniu danego zapisu. W wybranych przypadkach jest ono jednak podyktowane prawem. Dotyczy to między innym procesy zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Poświadczenia własnoręczności podpisu są więc dokonywane na rozmaitych aktach, między innymi na dokumentach prywatnych, pełnomocnictwach czy umowach.