Kiedy i dlaczego warto korzystać z segregatorów?

Chociaż postęp techniczny nieustannie zadziwia, są pewne akcesoria, które nigdy nie wyjdą z mody. Należą do nich m.in. segregatory. Ich funkcjonalność, uniwersalność i praktyczność ceniona jest przez wszystkie przedsiębiorstwa. Zapewniają porządek w dokumentach, czego nie zastąpią nawet najnowocześniejsze komputery. Z tego względu warto przyjrzeć się bliżej tym bezcennym materiałom biurowym.

Segregatory – charakterystyka

Dokumenty powinny być przechowywane w odpowiedzialny sposób. Nie chodzi tylko o kwestie estetyczne – jest to wymóg prawny. Urząd skarbowy może w każdej chwili skontrolować dokumenty do pięciu lat wstecz. Jeśli nie chcesz narażać swojej firmy na ogromne koszty i kary, postaw na segregatory. Są niezastąpione.

Obecnie żadna firma nie funkcjonowałaby bez komputerów. Jednak nie wszystkie dokumenty występują w formie elektronicznej. Dlatego właśnie papierowe pisma muszą być gdzieś zbierane. Prostym, skutecznym i uniwersalnym rozwiązaniem są segregatory. Możesz przechowywać w nich nawet akta osobowe. Ponadto idealnie sprawdzają się również w domu, jeśli chcesz mieć pod ręką wszystkie konkretne papiery np. dotyczące pracy, ubezpieczenia, kredytu, czy też edukacji.

Segregatory są wygodne w użyciu i poręczne. Można przechowywać je w każdym miejscu – na biurku, w szafie, na regałach, w specjalnych pojemnikach. Oczywiście bez problemu możesz je numerować, nadawać nazwy, podpisywać, segregować kolorami, wielkościami… To materiały biurowe dostosowane do każdego użytkownika.

Jak wybrać segregatory?

Wydaje się, że nie ma w tym nic skomplikowanego, ale warto zwrócić uwagę na kilka wskazówek. Po pierwsze, stawiaj tylko na segregatory najwyższej jakości, które przetrwają lata. Takie segregatory ma w ofercie firma TiK Zbigniew Tolak, która działa na rynku prawie 40 lat. Ich produkty łączą w sobie nowoczesne wzornictwo oraz nienaganną jakość.

Bardzo istotne jest, aby dopasować segregatory również pod względem wielkości. Największą popularnością cieszą się oczywiście te w formacie A4, warto jednak dostosować je do specyfiki swoich dokumentów. Nikt nie lubi pozaginanych i podartych kartek, które nie tylko wyglądają nieestetyczne, ale też powodują niszczenie ważnych dokumentów. W dodatku, jeśli ma ich być sporo, postaw na model z szerszym grzbietem, który zmieści większą liczbę kartek.

Segregatory to gwarancja bezpieczeństwa Twoich dokumentów. Możesz mieć je cały czas pod ręką. Są poręczne i uniwersalne – niezastąpione w każdej firmie!